9 imithetho yokubhala i-imeyili kulula ukuyiphendula
Abaningi bethu abazange bafunde ukubhala ama-imeyili esikoleni, kodwa ukwazi ukuthi ukubhala i-imeyili kuyilungelo eliyigugu emsebenzini. Lokhu kuyiqiniso ikakhulu kulabo abasebenza (noma abafuna) imisebenzi ye-telecommuting. Eceleni komthetho wezintambo ezinhle , mhlawumbe akekho ikhono elibalulekile ekutholeni-nokugcina-umsebenzi osebenza ekhaya.
I-imeyili ebhaliwe kahle yenza kube lula kumamukeli ukuthi aqonde futhi asebenze emlayezo wawo. Ekusesheni komsebenzi, i-imeyli ingaphambi noma ifake ubuso bokubuka ubuso nobuso, ngakho-ke izimpendulo ezifanele kanye nomlayezo ohambelanayo uyisihluthulelo. Futhi emsebenzini, ama-imeyili angacacile abangela ukudideka nokulibaziseka. Landela lawa mathiphu ukubhala ama-imeyili asebenzayo kubalingani, amaklayenti, amaklayenti angenzeka, ukuqasha abaphathi ngisho nabangani nomndeni.
01 Okokuqala, Cabanga ngoMlayezo noMamukeli
Okulandelayo, cabangela iphuzu lokubuka lomamukeli. Yiluphi ulwazi oludingekayo ukuthi athathe isinyathelo noma aqonde umlayezo wakho? Nika ulwazi olusemqoka (kodwa hhayi ngokweqile). Futhi, gcina ingqondo efanelekayo yalowo owamukelayo. Ama-emoticon nezifinyezo, njenge-OMG noma i-LOL, azifanelekile izicelo zokusebenza kanye ne-imeyili eminingi yebhizinisi.
02 Bhala isihloko esichazayo se-imeyili
Uma ubhala i-imeyili, ungabhali okuthile okungaqondakali emgqeni wendaba njengokuthi "hi" noma "imisebenzi yendlu yasendlini" noma uyishiye ingenalutho. Ama-imeyili anelolu hlobo lombhalo wendaba ayenethuba elihle lokuphela ebhokisini logaxekile lommemukeli noma amane azinaki. Uma ufaka isicelo somsebenzi, faka igama lesimo endaweni yocingo lendaba. Uma i-imeyili ingumngane osebenza naye, yenza umugqa wakho womusho ibinzana elifushane elibamba ngenhloso yomyalezo. Enye inzuzo yokubhala umugqa ochazayo womkhakha wukuthi kuzoba lula kuwe ukuthola ibhokisi lakho lokungenayo uma udinga ukulihlola kamuva. Okuthile okunomugqa we-imeyili njengo "Umbuzo" ngeke kube usizo, noma kunjalo.
03 Bingelele ngokufanele umamukeli
Uma ulazi igama lomamukeli wakho kodwa ungazi yena, bingelela ngokusebenzisa isihloko, isb. Nks. Ms. Brunelli othandekayo. (Sebenzisa "uNksz" kubesifazane uma ungaqiniseki ukuthi ngabe "uNkk" noma "Miss" kufanelekile.) Uma ungaqiniseki ngobulili, sebenzisa igama lokuqala nokugcina, okusho othandekayo uChris Smith. Uma ungamazi igama lomuntu, qalisa i-imeyili yakho ngaphandle kokubingelela noma ukusebenzisa ukubingelela okulula, isb. Sawubona, Ukubingelela, uMphathi Othandekayo, njll.
Uma ngabe i-imeyili ingumngane wakho noma omunye umuntu owaziyo, sebenzisa igama ozolisebenzisa kumuntu noma efonini.
04 Sebenzisa i-Grammar ne-Punctuation efanele
Kubaluleke kakhulu ukusebenzisa uhlelo olufanele ku-imeyili. Ngokucophelela noma ngokungazi kahle, abafundi bahlaziya abathumeli ngamaphutha okugama.
- Izigijimi ezigijimayo - Uma ubhala i-imeyili, ungazishiyi izinkathi. Leyo khefu elincane linika abafundi isikhathi sokuthatha amagama 'okushiwo. Imisho emifushane ivumela ezinye zalezi zikhathi ezincane. Gwema imisho ende ngisho nalapho bengabhekiswanga ngemisho.
- I-Commas - Kuncane kakhulu noma ama-commas amaningi angadideka. Funda ukusebenzisa i-comma ngendlela efanele.
- Isivumelwano Sesivivinyo Sesihloko - Izigwebo ezinalolu hlobo lwephutha yiziflegi ezibomvu zabaqashi abafuna ukhetho abanezimfanelo zokuxhumana ezinhle. Buyekeza imithetho yesivumelwano esenzelwe isenzo.
05 Hlola isipelingi kanye ne-capital
Sebenzisa umhloli wokupela, kepha ungathembeli kuso. Umhloli we-spell ngeke abambe "bona" ngokuba "yi" noma "lapho" ngenxa "yabo," futhi lolu hlobo lwephutha lubonisa ukunganaki. Ungasebenzisi izifinyezo zokuthumela umbhalo njengokuthi "u" for "wena" noma "tho" for "noma kunjalo."
Sebenzisa i-capitalization elungile. Iningi labantu liyakwazi ukuqinisa ukuqala komusho namabizo afanele, kepha abaningi abakwenzanga ukwenza kanjalo ema-imeyili. Bonisa ukuthi awunandaba ukuthatha leyo ngxenyana eyengeziwe yesibili ukushaya ukhiye wokushintsha. Ngakolunye uhlangothi, izinhlamvu ezinkulu eziningi zingaphazamisa umfundi. Gwema ukubhala imisho kuwo onke ama-caps (amaningi ahunyushwa ngokuthi okulingana nokukhamuluka komuntu siqu) kanye nokufaka phambili, ukuze ugcizelelwe, incwadi yokuqala yegama elingekho ekuqaleni komusho noma amagama abhalwe kahle.
06 Sebenzisa Ukufometha Okulula Ku-imeyili
Khumbula ukuthi izinhlelo ze-imeyili zonke zibonisa ngokuhlukile. Okubukeka kahle ngokuhambisana neskrini sakho kungase kusebenze ndawonye komunye umuntu. Ngenxa yalesi sizathu, gwema ukunamathisela umbhalo oqoshiwe wegama-processing, njenge- resume noma incwadi yekhava, ku-imeyili. Sebenzisa amadokhumenti abhaliwe efomini yombhalo ocacile.
Yenza izigaba zibe mfushane. Njengezikhathi, ukuphumula kwesigcawu kunika iso lomfundi ukuphumula. Umuntu ofunda i-imeyli efonini uzozuza ezigabeni ezincane. Kodwa qaphela ukuthi usalandela imithetho eyisisekelo ephathelene nezindima.
07 Be Concise
Ukulandelana kwama-imeyili okungcwaba iphuzu kufakwe ithebhulethi futhi ekugcineni ukhohliwe. Noma kubi nakakhulu, bangase bangaqondwa kahle. Yenza inhloso yakho icacile, usebenzisa ulimi olunembile.
- Ukuqeda iZwi - Bhala ngezenzo ezisebenzayo. "UJack wangithumelela amafomu" usebenzisa isenzo esisebenzayo. "Amafomu ayithunyelwe kimi nguJack" akahlali. Ifomu elisezingeni elilodwa lisebenzisa kuphela amagama ambalwa, kodwa lanezela. Ngaphezu kwalokho, kudinga abafundi ukuba balungise kabusha imibono emakhanda abo.
- Namathela ku-Point - Gwema isilingo sokwengeza ulwazi olubanzi noma imibono. Londoloza lezi enye i-imeyili.
- Sebenzisa Amaphuzu Wezinhlamvu - Lawa avumela umfundi wakho ukuba asebenzise izinkomba ezibonakalayo ukuze angene kulokho okubalulekile. Kodwa uma ungangabazi ukuthi izinhlamvu zizobonisa kanjani, sebenzisa i-asterisks noma i-hyphens ukwenza izinhlamvu.
I-imeyili ye-08 ye-Sign kufanelekile
Uma i-imeyili yakho ingafani nesignesha evamile, qiniseka ukuthi kufanelekile i-imeyili ethize oyithumelayo. Izitatimende nezitatimende zezombangazwe noma amagama nezinsuku zezingane zakho zilungile nge-imeyili yomuntu siqu, kodwa ngomsebenzi usebenzisa isignesha esincane. Kuye ngomsebenzi wakho nomqashi wakho, ungase usazise isignesha yakho ye-imeyili ngesilinganiso. Khetha into engeyona impikiswano. Uma ubuza ngomsebenzi, sebenzisa isignesha yakho ukuze unikeze ulwazi lokuxhumana olufanele ngaphandle kwamakhophi noma ukuzenzela okungeziwe.
09 Phinda ufunde / u-Rethink ngaphambi kokushaya ukuthumela
Hlola amaphutha esipelingi namaphuphuthi ngaphambi kokushaya ukuthumela. Uma uthola iphutha ku-imeyili yesicelo somsebenzi, silungise bese uphinde ufunde futhi ngaphambi kokushaya ukuthumela. Kodwa futhi ubuyekeze okuqukethwe. Uma i-imeyili yakho ide, cabanga ngezindlela zokwenza kube lula kakhulu. Futhi uma i-imeyili yakho iphikisana noma ibhalwe ngokuthukuthela, hit ugcine ungathumeleli. Buyela kuwo amahora ambalwa noma usuku kamuva bese ubona ukuthi usafuna ukuyithumela.
Lokhu kungase kuzwakale njengokuningi okufanele ukwenze ngaphambi kokuthumela i-imeyili, kodwa uma uthumela ama-imeyili asebenzayo futhi uhlela ngokuphumelelayo i-imeyili yakho, uzothola ukuthi ngempela unesikhathi esingaphansi.