1. Qaphela imikhuba yakho
Ngisho nasemhlabeni lapho sisuke sigijima khona ukwenza izinto ngokushesha ngangokunokwenzeka ukuze uqhubekele emsebenzini olandelayo, thatha isikhathi sokusebenzisa imikhuba emihle ku-imeyili yakho.
Unganaki ukusho ukuthi "sicela" futhi "ngiyabonga."
Lapho ukhuluma nabantu ongamazi kahle noma nhlobo, noma obani oba nobuhlobo obuhle kuphela, babhekise ngesihloko sabo kanye negama lokugcina, ngaphandle uma becele ukuthi wenze okuhlukile. Isibonelo, tshela "Mnu. White othandekayo" noma "Mnumzane Grey othandekayo." Uma uphendula i-imeyili futhi umthumeli womlayezo wangempela usayine ngegama lakhe lokuqala kuphela, khona-ke ungacabanga ngokuphephile ukuthi ukubhekana nabo ngendlela efanayo.
2. Buka Ithoni Yakho
Ithembo ukuthi wena, njengomlobi, ungabonisa kanjani isimo sakho sengqondo emlayezo we-imeyli. Ithonya ukuthi yamukelwa kanjani. Ngokuvamile ufuna ukuqiniseka ukuthi uhlangabezana nomamukeli njengenhlonipho, enobungane, futhi ongeneka. Awufuni ukuzwakala i-curt noma ifuna. Phinda ubuyekeze umlayezo wakho izikhathi eziningana ngaphambi kokushaya ukuthumela.
Uma ubhalela umuntu oye waxoxa ngaye ngaphambili, qala ngokusho okuthile okunobungane njengokuthi "Ngithemba ukuthi uphile kahle." Ngenkathi i-emojis ingakusiza ukuthi udlulisele ithoni kalula, ungawasebenzisi e-imeyili yezobuchwepheshe ngaphandle uma ubhalela umuntu ophethe ubuhlobo obungakahleleki.
Ungalokothi uwasebenzise uma ubhalela umqashi.
Kuhlale kubhekwa njengendlela engafanele ye-imeyili yokubhala i-imeyili noma ingxenye eyodwa kuzo zonke izinhlamvu ezihamba phambili. Kuzokwenza ubonakale sengathi uyamemeza.
3. Qedela
Abantu abanosizi abanaso isikhathi noma ukuthambekela kokuchitha isikhathi esingaphezu kwemaminithi ukufunda i-imeyili ngayinye.
Uma ufuna ukuvumela umamukeli wakho ukuba afunde umlayezo wakho masinyane, futhi usawuqonda, kumele ugcine umfushane.
Ungashiyi imininingwane efanele, noma kunjalo. Qinisekisa ukuthi umyalezo wakho uveza ngokucacile isizathu sakho sokukubhala kuqala. Akekho ogcina isikhathi uma ugcina uphelela emuva uma uzama ukuchaza imininingwane oyishiyile.
4. Gwema ukusebenzisa imiyalezo yezifinyezo
Ngisho noma ufuna ukusindisa isikhathi, akufanele usebenzise izifinyezo zombhalo ku-imeyili yakho yeprofensi. Uma ubhala okuningi, njengabantu abaningi, ungajwayele ukusebenzisa uhlobo lokunciphisa ukukhuluma nabangani bakho. Isibonelo, ungasebenzisa i- "u," "ur," ne "plz" kunokuthi "wena," "yakho," nethi "sicela." Lezi zifinyezo azikho indawo ebhakisini lebhizinisi, ngaphandle uma umamukeli engumuntu onomuntu ongathandana naye.
5. Sebenzisa ikheli le-imeyili elihle
Ukuze uthole imiyalezo ehlobene nomsebenzi wakho wamanje, sebenzisa njalo ikheli le-imeyili umqashi wakho abelwe yona. Kodwa-ke, akufanele neze uyisebenzise ukuthumela imilayezo engahambisani nomsebenzi wakho, isibonelo, uma ufuna entsha. Sebenzisa i-akhawunti yakho ye-imeyili kunalokho.
Uma ungenayo i-akhawunti yomuntu siqu, isibonelo, lowo ohlinzeka nge-intanethi wakho wanikezwa uma ubhalisele inkonzo, uthole i-akhawunti ye-imeyili yamahhala.
Sebenzisa i-Gmail noma enye isevisi ukusetha ikheli elizwakala ubuchwepheshe. Ungasebenzisi lutho olungenalutho noma olusikiselayo. Igama lakho lokuqala nokuqala noma igama lakho eligcwele yizikhethelo ezifanele.
6. Ungalokothi ukhohlwe ukupela nokubala kobala
Kubalulekile ukuthi ufunde ngokucophelela i-imeyili yakho. Ungalokothi unganaki lesi sinyathelo esibucayi, kungakhathaliseki ukuthi unomatasa kangakanani. Izinto ofuna ukuzitholela ukupela isipelingi kanye neluhlelo olufanele. Ngaphandle kokupela isipelingi amagama ajwayelekile, nawe ufuna ukupela amagama abantu ngokuqondile, kufaka phakathi komamukeli wakho negama lenkampani yakhe.
Qaphela ngokuthembela kakhulu kuma-checkers-checkers. Bangase bangaboni ukuphambuka kwamazwi uma besetshenziswe ngokungalungile. Isibonelo, i-spell-checker ngeke ifake igama elithi "kuya" emshweni, "kufanele ngibuze imibuzo," noma ngabe, kulo mongo, kufanele kube "amabili." Hlola kabili ukupela okungaqinisekisiwe ngokusebenzisa isichazamazwi samahhala se-inthanethi njengo-Merriam-Webster.