Indlela Yokubhala I-Email Professional

Imibuzo Yokuzibuza Ngaphambi Kokuthi Uthume Thumela

Sekuyiminyaka eminingi manje, abantu bebelokhu bebikezela ukushona kwe-imeyili. Yiqiniso kuyilapho sisebenzisa ezinye izinhlobo zokuxhumana ezifana nokuthumela imiyalezo kanye nemidiya yomphakathi ukuze "sikhulume" kubangani bethu noma sithumele imiyalezo esheshayo kubalingani bethu, sisasebenzisa i- imeyili , ikakhulukazi ekuxhumaneni okuhlobene nomsebenzi. Futhi kuyindlela yokuqala yokuxhumana uma ufaka isicelo somsebenzi . Kubaluleke kakhulu ukwazi ukuthi ubhala kanjani i-imeyili efanele.

I-imeyili ingaba iphuzu lakho lokuqala lokuxhumana nomuntu futhi ngenxa yalokho, kuyithuba lakho lokuqala ukwenza umqondo. Qaphela ngokuqamba imiyalezo yakho. Ngaphambi kokuba uthumele ukuthumela, phendula le mibuzo engu-7.

1. Ingabe Isigijimi Sami Siphutha Ngokukhululekile?

Ukuhlola i-imeyili yakho ngamaphutha kuyinto ebaluleke kakhulu ongayenza ngaphambi kokuyithumela. Ipelaphulo elingalungile neluhlelo olubi luzokwenza ubheke ngokungakhathazeki. Lokhu kuphambene nomzamo ozama ukuwenza, ikakhulukazi uma ufuna isicelo.

Qinisekisa kuze kube yilapho uqiniseka ukuthi ubambe wonke amaphutha okupelomagama negrama, kanye ne-typos. I-Grammarly.com ineamathuluzi wamahhala, kufaka phakathi isandiso sesiphequluli se-Chrome, esingakusiza ngalokhu.

2. Ikheli Lami Le-imeyili Lithini Ngami?

Ikheli le-imeyili lakho lomsebenzi-okuyiyona ndlela, akufanele neze usebenzise ukufuna umsebenzi-mhlawumbe kuqondile kakhulu. Kungenzeka ukuthi kukhona igama lakho elihlukile.

Ungase ukhethe ikheli elincane lebhizinisi elizolisebenzisa ukuze uthole i-imeyili yakho siqu. Ikheli eliphakamisayo, lezingane, noma elihle lilungile uma usebenzisa kuphela ukuthumela imilayezo kubangani bakho nomndeni wakho kodwa uma udinga ukubhala i-imeyili eprofethayo, bhalisela i-akhawunti entsha eveza ubuchwepheshe .

Setha ikheli le-imeyili elisebenzisa igama lakho langempela. Zama amagama akho okuqala nokugcina; igama lakho lokuqala, lokuqala lokuqala kanye negama lokugcina; noma inhlanganisela yalokho. Ungalokothi uthumele i-imeyili yakho yobuchwepheshe kusuka ku-chickybabe@mymail.com.

3. Ingabe ikheli nekheli le-imeyli ku-"To" Field Lungisa?

Uma uqala ukuthayipha igama lommukeli ensimini ethi "To", amaklayenti amaningi e-imeyli azogcwalisa igama elilodwa nomunye oxhumana nabo. Ungaphelela kalula ngegama elingalungile kuleyo nsimu ngakho qiniseka ukuthi unake lokhu.

Ake ucabange ukuthi kunenkinga engase ivele uma ungathumela i-imeyili kumamukeli ongalungile. Ake sithi ufuna umsebenzi lapho usasebenza . Umphathi oqashisayo kumuntu ozoba ngumqashi angaba negama eliqala ngenye incwadi njengegama lomphathi wakho wamanje. Kuyoba namahloni kanjani uma uthumele umphathi wakho umlayezo ohloselwe lowo mphathi wokuqasha? Akukhona nje kuphela ukuthi ufuna ukuqiniseka ukuthi umlayezo wakho ufinyelela endaweni okuhlosiwe kuyo, kodwa ufuna nokuqiniseka ukuthi awufinyeleli okungalindelekile.

4. Ngabe ngisisebenzise isihloko esifanele ukukhuluma nomamukeli?

Uma usuvele usuqala ngegama lokuqala ngomuntu othumelela nge-imeyili, kulungile ukubhekana nabo ngaleyo ndlela emlayezo wakho.

Kodwa-ke, uma sekuyisikhathi sokuqala ukuxhumana nomuntu, noma ungaqiniseki ukuthi bakhetha ukubhekwa kanjani, kungcono ukusebenzisa isihloko esihlelekile njengoMnu, uNksz, uNksz, noma uDkt kanye nokugcina komamukeli igama.

Hlala uphahla ngakwesokunene. Awukwazi ukulimaza ukuba ube ngokomthetho. Ukuze uthole ukusikisela mayelana nokuthi umuntu obesenalo ubuhlobo obuseduze ufuna ukubhekwa kanjani, buka emuva kwimilayezo yangaphambili ukuze ubone ukuthi isayinwe kanjani. Lokho kuzokusiza ukunquma ukuthi wenzeni.

5. Ingabe Ithoni Lami Lidlulisela Umlayezo Wami Ngokuhle?

Njengoba leli zwi lithi, "Akusikho okushiwo kodwa ukuthi usho kanjani." Uma ukhuluma nomuntu ubuso nobuso, ungathembela ku-intonation, ulimi lomzimba, nesibonakaliso sobuso ukuze usize unikeze incazelo eyengeziwe emazwini akho.

Uma uzama ukudlulisela umlayezo ofanayo ngokubhala , kunamathuba amaningi okungaqondi kahle ngoba umfundi akakwazi ukubona ubuso bakho, funda ulimi lomzimba wakho, noma uzwe izwi lakho.

Qinisekisa ukuthi umlayezo wakho uhloniphekile futhi uzwakala ubungane, futhi ukuthi incazelo yakho ehlosiwe icacile.

6. Ingabe Umyalezo Wami Ulula, Kodwa Awunamanga?

Ukugcina imiyalezo yakho ifushane futhi enhle kuyokwenza kube lula ukuyiqonda. Ngesikhathi esifanayo, akufanele ushiye noma yini ebalulekile. Awufuni ukuphoqa umamukeli we-imeyili yakho ukuqagela ukuthi uzama ukuthini. Umlayezo wakho kufanele ube ocacile ngangokunokwenzeka kodwa uhlanganise yonke imininingwane edingekayo.

7. Ingabe Ngifake Okunamathiselwe Okungafuneki?

Abantu abaningi benqaba ukuvula okunamathiselwe kwe-imeyili abangalindele. Bakulungile ukugwema ukwenza lokho. Amagciwane wekhompyutha ngokuvamile adluliselwa kulabo okunamathiselwe. Uma ufuna ukuthumela ifayela kumuntu, isibonelo, ukuqhubeka kwakho, cela umamukeli wakho imvume yakhe kuqala. Thumela kuphela uma ethi kulungile.