Kungani ufuna ukuthumela i-imeyili eprofetjhinali? Kunezizathu eziningi. Ungathumela incwadi yakho yesikhombisi kumqashi ongase abe khona, ukubonga incwadi kumuntu osebenza naye ovuma ukuthi uyinkomba, incwadi yokuzikhethela kumphathi wakho wamanje, noma isicelo sencwadi yesincoma.
Ungase ube nezinye izizathu zokuthumela ama-imeyili angewona, futhi empeleni, kuwumqondo omuhle ukuqinisekisa ukuthi yonke i-imeyili yakho ihlelekile futhi ihlelekile. Nakhu okumele ufake phakathi kwemilayezo yakho, yini ongayifaki, nokuthi ungagcina kanjani, asayine futhi uthumele imilayezo yakho ye-imeyili.
Imihlahlandlela yomlayezo womyalezo we-imeyili
Buyekeza lezi zinyathelo ukuze ubhale i-imeyili ephezulu yekhwalithi ephezulu, futhi uzohlala uveza umbono omkhulu kumamukeli:
- Umshwana Wokufunda: Umkhakha wesifundo kufanele ucacise ngokucacile injongo yakho yokubhala. I-line yakho yendaba ingaba lula njengokuthi "Ngiyabonga" noma "Isicelo seNcoma."
- Ukubingelela: Ngisho noma ubhala i-imeyili emfushane kakhulu, faka ukubingelela. Uma wazi igama lomuntu, yifake. Ngaphandle kokuthi ungumuntu oqala igama lomuntu nomuntu, shayela ngohlamvu lwabo.
- Ubude: Gcina i-imeyili yakho ibe mfushane ngangokunokwenzeka. Abantu bavame ukuhlola ama-imeyili amade, ngakho-ke bahlanganisa ulwazi olubalulekile.
- Isitayela samagama: Gwema amafonti amnandi, edlalwayo noma amabala; lezi zimane ziphazamise umamukeli emlayezo wakho wangempela. Gwema ukusebenzisa ngokweqile imicibisholo nemitlolo, okwenza i-imeyili ibonakale ihlanganisiwe. Ungabhali kuzo zonke izinhlamvu ezinkulu; lokhu kutholakala njengokuthukuthele noma ukuxoshwa kwi-imeyili.
- Izithonjana: Ungabandakanyi izithonjana ku-imeyili eprofetjhini; londoloza lezi zokuxhumana.
- Ukupela nokubhala : Ngoba nje ukubhala i-imeyili akusho ukuthi kufanele ube nesiphambeko ngokupela isipelingi kanye nolimi. Hlela i-imeyili yakho ngokucophelela ngaphambi kokuyithumela. Umlayezo ongenazo iphutha utshela umamukeli ukuthi i-imeyili yakho kufanele ithathwe ngokungathí sina.
- Kuvaliwe: Vala ngokufushane "Ngiyabonga," "Okuhle," noma enye ukuthunyelwa okulula, bese igama lakho. Ama-akhawunti amaningi e-imeyili akuvumela ukuthi ungene ngemvume isignesha ngegama lakho, isihloko, kanye nolwazi lokuxhumana kuwo wonke ama-imeyili. Lena yindlela enhle yokwenza izincwadi ngalunye zibe nobuchwepheshe obuningi.
Izeluleko Zemiyalezo Yobuchwepheshe Ezingeziwe
Uma usubhale i-imeyili yakho, hamba zonke lezi zinyathelo ngaphambi kokuchofoza inkinobho ethi "thumela":
- Qinisekisa ukuthi umlayezo wakho uphelele: kabili hlola ukuze uqiniseke ukuthi umugqa wezihloko ze-imeyli ugcwalisiwe, ufaka isignesha , uthumela umlayezo kumuntu oxhumana naye oqondile, futhi ugcwalise insimu ye- Bcc ukuze uthumele ukukopisha kuwe ukuze uthole irekhodi lomlayezo we-imeyli.
- Qinisekisa umlayezo wakho we-imeyli: Ngaphambi kokuba uthumele ukuthumela, qinisekisa ukuthi upela uphenyo uphinde uhlole uhlelo lwakho lohlelo nokusebenzisa imali. Zibaluleke kakhulu ekubhaleni kwemisebenzi ye-imeyili njengoba zisezincwadini zephepha.
- Thumela umlayezo we-imeyli wokuhlola: Ngaphambi kokuthi uthumele i-imeyili yakho, thumela umlayezo kuqala ukuba uhlole ukuthi ukufometha kusebenza futhi lutho alubukeli indawo. Uma konke kubukeka kuhle, hamba futhi uthumele i-imeyili kunkampani noma umuntu oxhumana naye.
- Thumela ikhophi yomlayezo we-imeyli kuwe: Sebenzisa inkambu ye- Bcc ukuthumela ikhophi yomlayezo we-imeyli ngokwakho ukuze urekhode uma uthumela umlayezo nokuthi ubani owuthumele kuwo. Ungathola futhi lolu lwazi kufolda yakho ethunyelwe.
- Faka Amakhophi Wakho: Ngezinhlelo eziningi ze-imeyli ungathumela amafolda ukwenza kube lula ukuthola noma yimaphi ama-imeyili adlule adlule. Setha ifolda kuwo wonke ama-imeyili wakho wokusesha umsebenzi bese ufaka amakhophi wakho omlayezo we-imeyili oyithumela kufolda yakho yokusesha umsebenzi.
Hlola i-imeyili yakho njalo
Isikhathi siyisisekelo lapho uhlola umsebenzi, ngakho-ke kubalulekile ukuhlola i-imeyili yakho njalo futhi njalo ukuze ungaphuthelwa kunoma yimaphi amathuba abalulekile. Okungenani, hlola i-imeyili yakho ekuseni nakusasa ntambama, ngakho-ke uzoba nesikhathi sokuphendula ngendlela esifike ngesikhathi kwimilayezo oyitholayo.
Lezi zinsuku, ukuba ne-smartphone kungenza kube lula ukuhlola ama-imeyili wakho nomaphi lapho uya khona futhi noma kunini lapho ufuna - ngeke uphinde uhambe phezu kwikhompyutha yakho. Eqinisweni, ungathola izaziso zemilayezo ye-imeyli entsha, ngakho ungawafunda ngokushesha nje lapho eshaya ibhokisi lakho lokungenayo.