Ufuna ukuthola imilayezo yakho ye-imeyili efundwe ngabaqashi nabaqashi? Nazi amathiphu okuthumela i-imeyili uma ukuzingelwa umsebenzi, kuhlanganise nokukhetha i-akhawunti ye-imeyili, ukufometha imilayezo ye-imeyli, ukuthi yini ongayifaka emgqeni womlayezo wakho, ukudala isignesha ye-imeyili, futhi indlela engcono kakhulu yokuthumela imilayezo ye-imeyli uma umsebenzi ukusesha.
I-Copyright Alberto Masnovo / iStock Uma usebenzisa i-imeyili ekusetshenzisweni komsebenzi, kubalulekile ukuthi zonke izixhumanisi zakho zisebenziseke njengoba zizoba uma ubhala incwadi ephepheni endala. Nansi ulwazi mayelana nokuthi yini ongayifaka kuma-imeyili wakho wokusesha umsebenzi, ukufometha i-imeyili yakho, nokuthi ungaqinisekisa kanjani ukuthi umyalezo wakho we-imeyli ufundwa.
I-Scanrail ye-Copyright / iStock Uma ufuna umsebenzi, kungumqondo omuhle ukusetha i-akhawunti ye-imeyili nje ngokufuna umsebenzi. Ngaleyo ndlela i-imeyili yakho ye-professional ngeke ixutshwe ngeposi yakho siqu. Uzokwazi futhi ukuhlola kalula imilayezo evela kubazobaqashi nabaxhumana nabo.
Uma uthumela uphenyo ngomsebenzi noma ufaka isicelo somsebenzi, kubalulekile ukufometha i-imeyili yakho njengobuchwepheshe njengoba ungathanda noma iyiphi enye ibhizinisi lebha. I-imeyili engenakho umugqa wendaba noma ngamaphutha we-typos noma ama-grammatical, ngeke ikusize ukuthi uqashe. Uma uthumela incwadi yekhava ye-imeyili kubalulekile ukufaka umugqa wendaba, isignesha yakho, futhi ukulungisa i-imeyili kumuntu oqashiwe isikhundla, uma uxhumane naye. Nazi amathiphu ukuthi ungayibheka kanjani incwadi yekhava le-imeyili. Uma usufuna umsebenzi, umugqa wendaba ingenye yezingxenye ezibaluleke kakhulu zemiyalezo ye-imeyili oyithumela kubaqashi nokuxhumana nabo. Umlayezo wakho we-imeyli kufanele uhlanganise umugqa wendaba. Uma kungenalutho kungenzeka ukuthi kuphelile ebhokisini lemeyili le-Spam noma lisuswe. Isihloko esilotshiwe kahle sizosiza ukuthi umyalezo wakho uvulwe. Uma usebenzisa i-imeyili ekusetshenzisweni komsebenzi, kubalulekile ukufaka isignesha ye-imeyili ngolwazi lwakho lokuxhumana, ngakho kulula ukuqasha abaphathi nabaqashi ukuthi baxhumane nawe. Nansi indlela yokuyibeka ngokufanele. Uma uthumela imilayezo ye-imeyili yokusesha imisebenzi, kubaluleke kakhulu ukuqiniseka ukuthi umlayezo uphelele. Awufuni ukushaya ithuba ngokwenza amaphutha - kungakhathaliseki ukuthi uthumela kanjani ama-imeyili noma ukuthi ugcina kanjani imiyalezo yakho ye-imeyli. Ukubukeza izibonelo kuyindlela enhle yokuthola imibono yakho yokuxhumana. Nanka imilayezo ye-imeyili yokusesha imisebenzi kanye nezifanekiso, izincwadi zokumboza, ukuqala kabusha, ukubonga izincwadi, kanye namasampula wokuxhumana we-imeyili yokusesha imisebenzi. Imilayezo ye-imeyli yokusesha yomsebenzi efomathiwe efakiwe, kubandakanya izincwadi zokubonga, izincwadi zokubonga, izincwadi zokusula, kanye neminye imilayezo ye-imeyli efomethiwe. Uma uthumela incwadi yekhava le-imeyili, kubalulekile ukulandela imiyalelo yomqashi ukuthi ungathumela kanjani incwadi yakho yekhava uphinde uqale. Qinisekisa ukuthi izincwadi zakho zokumboza ze-imeyili zilotshiwe kanye nanoma iyiphi enye incwadi oyithumelayo.