Indlela Yokwakha Ikhefu Lokubeletha Ngaphandle Kwesigijimi Sehhovisi

Ungashiyi ukuphuma kwakho komyalezo ezandleni zomunye umuntu

Ukudala i-imeyili yokuphendula efanele uma othile ekuthumelela i-imeyili, ngenkathi usuphelile ngekhefu lokubeletha , kubalulekile. Lo mlayezo wenza umngcele wakho othi utshele umthumeli ngeke utholakale ngesikhathi sakho sekhefu nokuthi ubani ongathintana nabo ngesikhathi ukhona. Uma usungula i-imeyili yakho yehhovisi ngaphambi kwesikhathi ungathatha isikhathi sakho ukubhala. Ngale ndlela uzoba nesibindi emlayezo wakho futhi abasebenzi bakho kanye namakhasimende bazozizwa benakekelwa ngenkathi uphume.

Nakhu okunye ukuchaza ukukusiza ukuthi uqonde ukubaluleka komyalezo wakho "ngaphandle kwehhovisi" nokuthi kungani kufanele uhlele isikhathi sokusebenza kuso.

Ibeka Izilindelo ... Wonke umuntu

(Ngethemba) uzobe usathatha ikhefu lokubeletha ngemuva kokuba ingane yakho izalwe. Lesi sikhathi kude nehhovisi liyimfihlo futhi likhethekile kakhulu. Ngeke uphinde uthole lesi sikhathi emuva kanye nosana lwakho olusha. Ever. Ngakho kubalulekile ukuvikela lesi sikhathi empilweni yakho.

Uyazi ukuthi uzizwa kanjani ukuthola i-imeyili yomsebenzi ngenkathi eholidini, kwesokudla? Uzizwa ucindezelekile ukuthumela impendulo esheshayo! Kodwa ngenkathi usuhambe, awunayo isikhathi sokuphendula "okusheshayo".

Wena nomndeni wakho namukela elinye ilungu emhlabeni. Lesi sikhathi sokubambisana sizogcwala ukulala ebusuku, isimiso esingalindelekile, ukushintshashintsha kwe-hormone, ukuqokwa kwamadokotela, izivakashi, futhi ngubani owazi ukuthi yini enye. Futhi, kuyoba nenani elihle lokushintsha ngaphakathi kwakho kanye nabo bonke abakuzungezile ukuthi uzofuna ukuphatha.

Ukubhala ama-imeyili ngaphansi kwalezi zimo ngeke kuveze umsebenzi wakho omuhle kakhulu. Umlayezo wakho "ngaphandle kwehhovisi" uzokuvikela ekuphazameni komsebenzi kanye nama-imeyili angacabangi kahle.

Ukubeka imingcele kuyadingeka ngalesi sikhathi. Ukuze usize ukubeka umsebenzi wakho ekubambeni wabeka into ebalulekile ukuthi ingane yakho entsha kanye nayo yonke into ezayo nayo iza kuqala.

Uma udala ilungelo lokuphuma kumyalezo wehhovisi amaklayenti akho, abasebenza nabo, nanoma ubani omunye ozama ukukufinyelela uyaqonda ukuthi yini ebalulekile yakho entsha futhi ngethemba lokuthi angeke ayiwele.

Ngakho-ke udala kanjani umyalezo omangalisayo othi "ungaphazamisi" umyalezo ukusiza ukuvikela isikhathi esinjalo?

Nika Umlayezo Wakho "ngaphandle kweHhovisi" Abanye Ukucabanga

Uma usuqala ukuqala kokuqala kwamaviki angu-26 usebenza emlayezo wakho we- "Out of Office". Uma unikezwa inketho yokugcina isihloko salomlayezo, isihloko esithi "Ikhefu lokubeletha - ngaphandle kwehhovisi".

Ukulungiselela umyalezo kusengaphambili kunika amandla okulawula lokho umlayezo wakho ozokusho. Nguwe owazi umsebenzi wakho, ozobe ethatha imithwalo yemfanelo yakho, futhi uma ungabuyela ehhovisi. Khetha ukuthi ufuna ukusho ukuthi uzobuya ngosuku oluthile, phakathi nesonto elithile, noma ungakhulumi nhlobo nhlobo. Uma unganiki umuntu othize umthumeli angaxhumana naye, anqume ukuthi ufuna ukukhuluma nge-imeyli yomphathi wakho noma inombolo yefoni abangayishayela.

Uma udala lo myalezo kusengaphambili uzosindisa wonke umuntu, kufaka phakathi wena, isikhathi namandla. Kungase kudingeke ukuba ushiye ihhovisi ngokungalindelekile (uyazi, ukuhamba ukuletha ingane yakho) ngakho-ke uma umlayezo usethe unikeza umphathi wakho we-IT noma umphathi wakho umlayezo olungiselelwe ukuyisebenzisa.

Ingabe ufuna IT noma umphathi wakho ukusetha ithoni yalo mlayezo? Heck cha!

Uma umlayezo wakho "ngaphandle kwehhovisi" usindiswe utshele umphathi wakho. Bazokuthanda ukuzwa ukuthi ulungele ukuphuma kwakho futhi kukhona into encane engayodinga ukuyenza ukuze ikusekele.

Izinto Okumele Zifake Emlayezo Wakho

Ngezansi umlayezo othi "ngaphandle kwehhovisi" ongayisebenzisa. Uma unika amandla umlayezo kwisofthiwe yakho ye-imeyili uzophendula ngokuzenzakalela kunoma yimaphi ama-imeyili athunyelwe kuwe ngesikhathi esithile osibekiwe.

Kuyinto kuwe uma ungathanda ukwazisa abamukeli lapho ukhona. Ungasho nje ukuthi "uphume ehhovisi" noma ungabazisa ukuthi uselekhefu lokubeletha. Uma ukhetha ukungazisi wonke umuntu ukuthi usuhambe ngekhefu lokubeletha , vele ususe amagama amathathu "ngekhefu lokubeletha". Ungasebenzisa ukuhluka kwalomlayezo we-imeyli wezinsuku ezinwetshiwe noma ukuhamba kwebhizinisi kanye!

Lapho ubona khona (abazali bomzali), faka amagama afanele noma imishwana yezimo zakho.

Siyabonga nge-imeyili yakho. Ngivele ehhovisi ngeholide lokubeletha kuze kube (usuku olindele ukubuyela ngalo).

Uma udinga usizo olusheshayo sicela uxhumane (igama lomuntu osebenza naye elikufihlayo, ngemininingwane yokuxhumana, i-imeyili yomphathi wakho, noma inombolo yefoni).

(Uma unamaphrojekthi athile omboza uhlu lwamagama wephrojekthi kanye nomuntu okumbozayo).

Uma ngabe indaba yakho ayiphuthumayo ngizophendula i-imeyili yakho uma ngibuya.

Ozithobayo,

(Igama lakho)