Ezweni elihle, ungathumela i-imeyli yokusula emsebenzini amasonto amabili ngaphambi kosuku lwakho lokugcina oluhleliwe nenkampani. Kodwa, uma kungenjalo, futhi unikaziso noma isaziso esifushane , kubaluleke kakhulu ukuthi imenenja yakho ivula futhi ifunde umlayezo wakho we-imeyli wokulahla ngokushesha.
I-line efanele yesifundo iqinisekisa ukuthi umphathi wakho uyaqaphela ukubaluleka kwe-imeyili yakho futhi uyayifunda khona masinyane.
Bona ulwazi oluthe xaxa ngezansi lapho kufanelekile ukushiya phezu kwe-imeyili, ukuthi yini ongayifaka encwadini yakho, nemigqa yesifundo ephakanyisiwe ye-imeyli yokusula.
Lapho Udinga Ukumisa Nge-imeyili
Uma kungenzeka, kufanele ushiye emsebenzini wakho ngomuntu . Zama ukwenza i-aphoyintimenti nomphathi wakho isikhathi esithulile, esingesicindezeli, bese ulungiselela ukuthi ufuna ukusho kusengaphambili. Ukunikeza isaziso semasonto amabili ngaphambi kokuhamba kwakho kubhekwa njengokwejwayelekile (futhi kungenzeka ukuthi kuyadingeka ngokwemigomo yesivumelwano sokuqasha owasayine lapho usuqashwe kuqala). Ingxoxo esibhekene nesikhathi esheshayo ebusweni nobuso nomphathi wakho iyamshiya ngomqondo omuhle ngawe njengesisebenzi.
Nokho, kunezizathu eziningi ongakhetha ukuzishiya nge-imeyili . Ngisho noma usebenza kude, kuwumqondo omuhle ukuzama ukukhuluma efonini nomphathi wakho mayelana nokuzihoxisa kwakho, kodwa kwezinye izimo akunakwenzeka.
Kungase kube nesimo esingajabulisi emsebenzini, umphathi wakho angakwazi ukufinyeleleka kuphela nge-imeyili, noma kungadingeka unikeze isaziso esisheshayo. Uma kunjalo, qinisekisa ukuthi i-imeyili yakho yokuzihoxisa injengobuchwepheshe ngangokunokwenzeka.
Buyekeza lezi zibonelo zendatshana ye-imeyili, kanye neseluleko esilandelayo mayelana nokuthi ungasula kanjani nge-imeyili.
Ukuqeda izibonelo ze-imeyili yezihloko ze-imeyli
Isihloko: Ukuqokwa - Igama Lakho
Isihloko: Isaziso sokuSuswa - Igama Lakho
Isihloko: Ukususwa Ukusebenza Ngokushesha - Igama Lakho
Isihloko: Usuku Lokumiswa - Igama Lakho
Isihloko: Ukunquma njengo-Usuku-Igama Lakho
Isihloko: Ukuguqulwa okulindile - Igama lakho
Isihloko: Ukumiswa kokumiswa - Igama lakho
Isihloko: Ukumiswa Kwemhlalaphansi - Igama Lakho
Qaphela ukuthi ngayinye yalezi zibonelo (ngaphandle kwe-imeyili yomhlalaphansi) isebenzisa igama elithi "ukushiya" negama lakho. Lokho kungenhloso. Ngombili lezi zakhi kulayini lombhalo, akukho mbuzo ukuthi umphathi wakho uzolahlekelwa izindaba - noma ngabe uthola amakhulu ema-imeyili ngosuku ngalunye.
Yini Okumele Yifake Emlayezo Wakho
Okubhaliwe emzimbeni we-imeyli yokuzihoxisa kubalulekile, futhi. Qala nge- salutation ehlelekile , njengokuthi "Mnumzane Smith othandekayo."
Gcina ithoni yezobuchwepheshe kulo lonke, futhi umelane nesilingo sokwenza amazwana angalungile, noma ngabe izizathu zokuhamba kwakho azihambisani neze. Khumbula ukuthi, uma ngabe ugcine ubuhlobo obuhle nomphathi wakho futhi ukusebenza kwakho kuqinile, angase azimisele ukukukhonzela esikhathini esizayo uma ushiya inothi elihle.
Qinisekisa ukuthi ufake usuku lwakho lokugcina lomsebenzi futhi ukhulume kafushane ukuthi kungani usuyeka. Uma unesizathu esibi sokushiya, sebenzisa uphemism njengokuthi "ukuphishekela amathuba amasha."
Uma ungashiyi ngokushesha, kukuhle ukunikeza ukusiza ngokushintsha, futhi / noma ukusiza ukuqeqesha esikhundleni sakho. Ukukhulisa ithonya elihle lesimemezelo sakho sokusula emsebenzini, bonisa ukwazisa ngethuba kanye nolwazi olutholile ngenkathi enkampanini, ukunikeza izibonelo ezimbalwa uma kungenzeka.
Sebenzisa ukuvalwa kochwepheshe , njengokuthi "Ngokuzithoba," kulandelwa igama lakho nolwazi lokuxhumana.
Khumbula ukuthi ukuyeka kwakho i-imeyili kuzoba yingxenye yerekhodi lakho elihlala njalo enkampanini. Qinisekisa ukuthi ihloniphekile, ibhaliwe kahle, futhi ikhululekile ngamaphutha ohlelo lolimi nokubhala. Kumelwe wenze konke okusemandleni akho ukuqinisekisa ukuthi zonke izincwadi ezisefayili yakho ye-HR ziyizobuchwepheshe futhi zenzekile, kusukela kuhlelo lwakho lokuqala, incwadi yokumboza, bese uqala kabusha, encwadini yakho yokusula.
Kuhlale kunesithakazelo sakho ukushiya umsebenzi ngendlela engcono kakhulu. Awunayo indlela yokwazi lapho ungase uhlangane nabasebenza nabo ngaphambili, noma yikuphi umthamo. Into yokugcina ofuna ukuyenza ukubanikeza isizathu sokukhuluma kabi ngawe kubaqashi abangase bakwazi noma abazayo.
Buyekeza lokhu okwenqabelayo futhi akudingeki ukuthi uthole amathiphu ekunqumeni kahle.
Izibonelo zeMilayezo Yokumisa Imeyili
Uma ungaqiniseki ukuthi yini ongayibhala emlayezo we-imeyli wokulahla, buyekeza isampuli ye-imeyli imiyalezo bese ubenza bavumelane nezimo zakho. Noma, sebenzisa ithemplate yohlu lokubhadela ukuze ikusize ubhale incwadi yakho. Noma ngabe yikuphi, ukuziqhuba ngokuzithoba nangomsebenzi kuzokusiza ukuqinisekisa ukuthi ukhunjulwa njengempahla enkampanini.
Funda kabanzi: Indlela Yokuyeka Umsebenzi Wakho Ngokuhle | Amathiphu okubhala incwadi yokuqeda