Izinketho eziningi zokugcina izincwadi zigcinwe kodwa ziqaphele ukuthi kunezigaba zokufudumala nokujwayele phakathi kokukhethwa kukho.Ubuhlobo bakho nomuntu obhalayo buzokwenza ukuthi ukuvala okukhethile kuyini.
Funda ngezansi ukuze uthole ezinye zezinketho ezivame ukuvala, futhi uthole usizo ukuthola ukuthi yiziphi ezifanele ukuxhumana ngazo.
Izibonelo Zokuvala Izincwadi
Okulandelayo ukuvalwa kwezincwadi ezifanele izincwadi zamabhizinisi nezokuqashwa. Funda ngezansi ukuthola ukwaziswa ukuthi ungayisebenzisa nini.
Ngokuzithoba, Abagcini, Abakho ngempela, nabakho ngobuqotho - Lezi yizincwadi ezilula futhi eziwusizo kakhulu ezizosetshenziswa esimweni esisemthethweni sebhizinisi.
Lezi zifanele cishe kuzo zonke izimo futhi zindlela ezinhle kakhulu zokuvala incwadi yombhalo noma uphenyo .
Ukubheka okuhle, ukuziphatha okuhle, nokwazisa ngenhlonipho - Lezi zincwadi zigcwalisa isidingo sokuthile okuncane kakhulu. Zifanele uma unolwazi oluthile lomuntu obhala ngaye. Ungase uhambisane nge-imeyili ngezikhathi ezimbalwa, ube nobudlelwane ubuso nobuso noma ucingo, noma uhlangane nomcimbi wokuxhumana.
Ukubamba ngokufudumele, Izifiso ezinhle, kanye Nokubonga - Lezi zivalwa zovalo nazo kufanelekile uma unolwazi noma uxhumano lomuntu obhala naye. Ngenxa yokuthi bangaziphendulela emuva kokuqukethwe kwencwadi, banganikeza ukuvalwa kwendatshana. Sebenzisa kuphela lokhu uma kunengqondo ngokuqukethwe kwencwadi yakho.
Ezinye izibonelo zokuvala izincwadi
Uma usuqedile incwadi yakho, qiniseka ukuthi ukhetha incwadi yokuvala ehambisana nesihloko sencwadi yakho nesimo sakho kanye nobuhlobo nomuntu obhalelayo. Nazi ezinye izibonelo ongakhetha kuzo.
Kakhulu,
I-Cordially yakho,
Uthando luyabheka,
Ngokubonga,
Ngesihawu,
Ozithobayo,
Siyabonga,
Izifiso zomusa,
Ngibona kakhulu,
Ukulawula,
Ngenhlonipho,
Ngokuhlonipha kwakho,
Ngokuzithoba,
Owakho ngokuzithandela,
Siyabonga,
Ngiyabonga,
Siyabonga ngosizo lwakho kule ndaba,
Siyabonga ngokucubungula kwakho,
Siyabonga ngokuncoma kwakho,
Siyabonga ngesikhathi sakho,
Ozithobayo,
Izifiso ezifudumele,
Ngokufudumele,
Ngokubonga,
Ngesihawu esijulile,
Ngokubonga,
Ngibonga ngobuqotho,
Ngesihawu,
Usizo lwakho luyaziswa kakhulu,
Wakho ngokuqondile,
Ozithobayo,
Ozithobayo,
Ozithobayo,
I-Capitalization
Qinisekisa igama lokuqala lokuvala kwakho. Uma ukuvala kwakho kungaphezu kwelilodwa igama, gcizelela igama lokuqala bese usebenzisa icala elincane kwamanye amagama.
Ukuvalwa Kwezincwadi Okumele Kugweme
Kukhona ukuvala okunye ofuna ukugwema kunoma iyiphi incwadi yebhizinisi. Iningi lalezi zinto lilula kakhulu. Ezinye izibonelo zokuvalwa zokugwema zibalwe ngezansi:
Njalo,
Cheers,
Uthando,
Uzinakekele,
XOXO,
Lezi zingakahleleki, kanti ezinye (njengokuthi "Uthando" no- "XOXO") zisho izinga lokusondelana okungavumelekile ebhizinisini lebhizinisi.
Gwema lezi zinhlobo zokusayina, ezifanele kakhulu imilayezo kubangani noma othandekayo.
Isiginesha sakho
Ngaphansi kokuvalwa kwencwadi yakho, faka isignesha yakho. Uma lena yincwadi ebonakalayo, qala ubhalise igama lakho ebhalweni, bese ufaka isignesha yakho efakwe ngesandla ngezansi.
Uma lena yincwadi ye-imeyili, faka nje isignesha yakho ethayishiwe ngaphansi kwe-sendoff yakho.
Kubalulekile ukufaka imininingwane yakho yokuxhumana encwadini yakho. Uma lena yincwadi ebonakalayo, imininingwane yakho yokuthintana kuyoba phezulu kwencwadi. Noma kunjalo, uma lokhu kuyi-imeyili, faka leyo mininingwane ngaphansi kwesignesha yakho ethayishiwe . Lokhu kuzovumela umamukeli ukuba aphendule kuwe kalula.
Indlela Yokufometha Incwadi Ephela
Uma usukhethile igama noma ibinzana ozisebenzisayo njenge-sendoff, landela nge-comma, isikhala esithile, bese ufaka isignesha yakho.
Uma uthumela incwadi ephephile, shiya imigqa emine yesikhala phakathi kokuvala negama lakho elifakiwe. Sebenzisa lesi sikhala ukuze usayine igama lakho ebhalweni.
Uma uthumela i-imeyili, shiya isikhala esisodwa phakathi kwe-close complimentary nesignesha yakho ethayishiwe. Faka imininingwane yakho yokuxhumana ngqo ngaphansi kwesignesha yakho ethayishiwe.
I-Hard Copy Letter
(isikhala)
Ngokuzithoba,
(isikhala)
Isignesha eyibhalwe ngesandla (ngencwadi eyithunyelwe)
(isikhala)
Isiginesha esifakiwe
Incwadi ye-imeyili
(isikhala)
Ukulawula,
(isikhala)
Isiginesha esifakiwe
Ukwaziswa koxhumana naye (ngencwadi ye-imeyili)
Izibonelo Zezincwadi Neziphakamiso Zokubhala
Izincwadi Zesibonelo
Incwadi isampuli yabafuna umsebenzi, kufaka phakathi izincwadi zokuvota, i-interview ngiyabonga izincwadi, izincwadi zokulandela, ukwamukelwa komsebenzi nezincwadi zokulahla, izincwadi zokusula, izincwadi zokubonga, kanye namasampula encwadi emisebenzi eminingi.
Imilayezo ye-imeyli yesampula
Amasampula wemilayezo ye-imeyli efanele. Sebenzisa lezi sampuli ukufometha imilayezo yakho ye-imeyli efanele.
Izincwadi Zebhizinisi
Indlela yokubhala izincwadi zebhizinisi, ifomethi yebhizinisi jikelele namathempulethi, nezibonelo zebhizinisi ezihlobene nomsebenzi.