Ukuzimisela kokufanele kuncike ekutheni wazi kahle kanjani umamukeli, isizathu sencwadi yakho, nokuthi ngabe ubhala incwadi ethunyelwe noma i-imeyili. Ngokuvamile, ukukwaziswa kuma-imeyli ngeke kube okuhlelekile kunamakhophi abhaliwe.
Uma uthumela i-imeyli, cishe uzofuna ukushintsha isaziso sakho ngaphakathi kochungechunge oluqhubekayo lwezincwadi ze-imeyili - ngenkathi "othandekayo" kufanelekile nge-imeyili yokuqala, kungase kube nomuzwa oqinile nokuphindaphindiwe lapho uhlanganyela engxoxweni ye-imeyili ephuthumayo ukuze umise umhlangano isikhathi. Kulesi simo, kuhle ukusebenzisa isaziso esilandelayo njengokuthi, "Sawubona futhi, Qamba igama" noma ngisho nokusebenzisa igama lommukeli wakho ngaphandle kokubingelela.
Thola imininingwane ngezinketho ezihlukahlukene zokwazisa, kanye nokuthi ungayisebenzisa nini, ngezansi.
Izinhlobo Zezinhlamvu Zokubhala
Njengoba ukubingelela kuyinto yokuqala okuzoyitholayo, kubalulekile ukuthi udlulisele izinga elifanele lokujwayele nokuhlonipha. Ungase ufune ukubonakala unobungane noma ngaphezulu kochwepheshe kuye ngokuthi uhambisane nobani.
Othandekayo: Lokhu kubingelela kufanelekile ezimweni eziningi, noma ngabe uyamazi kahle umuntu, noma ngabe ungumqashi webhizinisi, umqashi angaba khona, noma umphathi.
Uma wazi lomuntu kahle, sebenzisa igama lakhe lokuqala kuphela.
Kumqashi noma umphathi, kungenzeka njalo usebenzise uMnu noma uNkk. (Nks. Noma Miss uma wazi ukuthi owesifazane ushada noma angashadile) ngaphandle kokuthi ucele ngokuqondile ukusebenzisa igama labo.
Ngomunye umuntu owaziwa ngebhizinisi noma umngane, ukusebenzisa kwakho "igama lokuqala" kuzoxhomeka ekutheni wazi kahle kanjani lo muntu.
Uma unesisekelo sokuqala igama, sebenzisa lokho. Uma ungaqiniseki, sebenzisa uMnu/Ms. Igama lokugcina, noma uMnu. Igama Isibongo. Uma igama lakho lokuxhumana lingekho hlangothi ngokobulili (okungukuthi u-Taylor Brown) futhi awuqiniseki ukuthi ukhuluma nowesifazane noma indoda, othandekayo Taylor Brown naye ufanelekile.
Izibonelo zeNcwadi Ukubingelela
Uma usebenzisa "Othandekayo" njenge-salutation yakho, faka i-comma noma ikholoni ngemuva kwegama lomuntu:
- Nksz Brown othandekayo:
- Nksz Brown othandekayo,
- Sara othandekayo:
- Sara othandekayo,
I-comma iyisinqumo esingavumelekile futhi kufanele sigcinwe i-imeyili. Njengoba kukhonjisiwe ngenhla, "Othandekayo" ungase ufunde njengomuntu osemdala, ikakhulukazi encwadini eqhubekayo ye-imeyli. Ngenkathi isebenza kahle ngephuzu lokuqala lokuxhumana ne-imeyili, kungase kube ngcono ukushintshela kwezinye izinketho (njengokuthi "Sawubona futhi,") kuma-imeyili alandelayo.
Okungakhathazeka Ngayo : Lokhu kusetshenziselwa ukubhaliswa kwebhizinisi lapho ungenawo umuntu othize obhala naye. Ungasebenzisa lokhu uma wenza ucwaningo noma uma ufuna isicelo lapho ungamazi igama lomuntu oholayo usesho lwe-candidate. Noma kunjalo, kufanele wenze yonke imizamo yokuthola igama lomuntu othile emnyangweni othize onentshisekelo yokuxhumana naye (zama ukusebenzisa iwebhusayithi yenkampani noma i-LinkedIn ukuze uthole ukuxhumana okuqondile).
Mnumzane othandekayo noma Madam: Sebenzisa isihloko esifanele sobulili uma uyazi, noma kokubili uma ungaqiniseki. Lokhu kumele kusetshenziswe kuphela uma ungenalo igama ongayisebenzisa, njengoba kufanele uhlaziye njalo izinhlamvu zakho ngokusemandleni akho.
Nakuba lesi salumiso esithile singathiwa yisikhathi, kuhlale kuwukuhlakanipha ukuphutha eceleni kwe-conservatism lapho ukhuluma ngokuxhumana phakathi kobudlelwane bebhizinisi.
Ukubingelela (noma, Good Morning, Ekuseni Ngempela): Cabanga ngalokhu okukhethwa kukho njengenguqulo encane kakhulu ethi "Sawubona" nethi "Sawubona."
Sawubona: Ingabe kufanelekile kuphela ku-imeyili yokuxhumana futhi kufanele isetshenziswe ngokuyinhloko nabantu obaziyo kahle, noma ezimweni ezivame kakhulu.
Sawubona: Ingabe kufanelekile ekubhalweni kwe-imeyili evamile nabantu obaziyo kahle.
Ukuboniswa kuma-Amaqembu Eqembu
Uma ubhala izincwadi kubantu abaningana, eziningi zezinketho ezingenhla zisacacile.
Ungabhala "Mariya othandekayo, uBob, noSue" noma ubhale "Hi Rick noJen." Kodwa ungase futhi ufuna ukukhetha ukubingelela kweqembu , njengokuthi "Hlaba Konke" noma "Ithimba Elithandekayo."
Amathiphu okubhala izincwadi zebhizinisi
Kuningi okumele ufunde mayelana nokubhala izincwadi zebhizinisi ngaphesheya kokuphi ukubingelela okuzosetshenziswa. Nansi isiqondiso sendlela yokubhala izincwadi zebhizinisi ezifaka amafomethi ezincwadi ezijwayelekile zebhizinisi nezifanekiso kanye nezibonelo zebhizinisi ezihlobene nomsebenzi.
Buyekeza ezinye Izincwadi Zesibonelo
Ukuba nencwadi yesampula okufanele ulandelwe kungasiza. Nasi uhlu lwamasampuli encwadi abafuna umsebenzi, kufaka phakathi izincwadi zokuvota, i-interview ngiyabonga izincwadi, izincwadi zokulandela, ukwamukelwa komsebenzi kanye nezincwadi zokulahla, izincwadi zokusula, izincwadi zokubonga, kanye namasampula encwadi emisebenzi eminingi.