Indlela Yokubhala Iphrofayili Ephoqelekile Yomuntu

Iphrofayili uhlobo lendaba indaba futhi ngokuvamile igxile kumuntu. Iphrofayili yisikhathi esithile esithile sendaba mayelana nomuntu. Ngokuvamile kugxila kulokho okubalulekile noma okuthakazelisayo ngalowo muntu manje. Ngokwesibonelo, intatheli uGay Talese wenza iphrofayli edumile kaFrank Sinatra, obizwa ngokuthi "uFrank Sinatra Une-Cold" futhi wakhuluma nomngameli wezingoma kusukela uSinra engeke anikeze udaba.

Nakuba amaphrofayli evame abantu, njengephrofayli elidumile, intatheli ingaphinda iphrofayili inhlangano, njengeqembu lezemidlalo noma inkampani. Amaphrofayli ayizinhlobo ezidumile zezindaba zomagazini kepha uzobona amaphrofayela emaphephandabeni nakwezinye izincwadi. Ukugxila kwezici zephrofayela kufanele kube yi:

• Ku-angle yezindaba noma isici sompilo womuntu siqu noma ochwepheshe
• Ukuchaza izizathu zokuthi kungani umuntu ehlelwa izindaba, efanele futhi ezithakazelisayo
• Ngokususelwa kwingxoxo nomuntu (hhayi njalo kuphela)
• Faka izici ezinkulu zezindaba zezindaba ezinzima, kodwa futhi unikeze abafundi ngemininingwane ethatha isisekelo somuntu obhalwe phansi.

Amathiphu okubhala iphrofayela ephoqelekile yomuntu

Ukubhala iphrofayili ephoqelelayo kuhilela izingxenye ezimbalwa ezihlukene. Okokuqala, ingxenye yocwaningo ngokuvamile ibhekwe njengento ebaluleke kakhulu yokudonsa indaba efanele kuphela. Okwesibili, ukukhathazeka ngokufaka ipeni ephepheni kuzokusiza ukuthi ulethe lo muntu ukuthi aphile ngendlela engokoqobo, ekholelwa futhi ethakazelisayo.

Futhi okwesithathu, ukuwela i-T yakho nokukhomba i-I yakho kuzokusiza ukutshela indaba ngokucacile futhi ngokucophelela. Ukuqinisekisa ukuthi izingxenye ezintathu zihlangana ndawonye ngokushelelayo, nanka amathiphu angu-10 wokubhala amaphrofayli angcono nakakhulu ngaphezulu:

1. Qala ngakwesokudla. Zithole wena, wazi imithetho yokunikezwa, futhi uzame ukuthola imithombo ekhuluma irekhodi uma kunokwenzeka.

1. Woza Ulungele. Kufanele njalo ulungiselele zonke izingxoxo ngaphambi kwesikhathi bese uhlela uhlu lwemibuzo ongathanda ukuyibuza. Abanye abantu bathanda ukukhuluma futhi uma ingxoxo iqala kahle, bangadinga ukunyuka okuvela kuwe ukutshela izindaba zabo. Abanye bangase babe nzima ukuxoxisana ngakho ngakho ngaso sonke isikhathi umqondo omuhle wokuba nohlu lwemibuzo okufanele ikuhambisane nale ngxoxo. Kungakhathaliseki ukuthi isimo sibuza ukuthi uhlele phambili futhi ulungiselele izingxoxo zakho kahle ngaphambi kwesikhathi.
2. Buza imibuzo evulekile futhi ube ngumlaleli omuhle. Qala ngokuthi kungani noma ngani futhi ungesabi ukubuza imibuzo elandelanayo njengokuthi "ungangitshela kancane mayelana ..." nokuthi "usho ukuthini ..." Qiniseka ukuthi ushiye isikhathi esanele oxoxwa nabo ukuthi bakhulume futhi bangaphazamisi lapho ekhuluma. Lalela ngokucophelela, uthathe amanothi noma urekhode i-interview (futhi qiniseka ukuthi ubatshele ngaphambili ukuthi uqopha).
3. Dala uhlaka. Uma usulungele ukubhala, buyekeza amanothi akho bese ubhala phansi amaphuzu athakazelisayo kakhulu futhi ucaphuna ongathanda ukuyisebenzisa ukuloba indaba yakho ngalomuntu. Cabanga ngalokho okwakumangalisa kakhulu futhi wakhe isakhiwo sezindaba zakho ezungeze izintaba kanye nezingxenye eziphoqayo zenkulumo.

1. Sebenzisa isikhathi esengeziwe ekuqaleni kwendaba yakho. Abafundi banquma ukuthi ngabe baqhubeka yini ukufunda ngokusekelwe ekutheni uhamba kanjani nokuthi unesithakazelo esingakanani.
2. Bhala ngezenzo ngokuhambisana nezichasiso. Ungamchazi umuntu omunyu noma ihhovisi eliyinyumba, esikhundleni salokho uchaza imininingwane oyibonile bese uvumela umfundi ukuba acabange izenzo zalo muntu noma izici zaloo office ngokwabo.
3. Yiba nesimiso ngokucaphuna. Kungaba nzima ukuthatha isimo sengqondo ngokucaphuna okuqondile kuphela, ngakho sebenzisa i-prose yakho bese ucaphuna izingcaphuno ezifanele ukuthuthukisa iphuzu lakho. Qinisekisa ukuthi uhlale unikezela ukufakazela izingcaphuno ozisebenzisayo njengoba umfundi engadingeki azibuze ukuthi ubani okhuluma.
4. Buka izikhala. Ingabe zikhona izimbobo ezitholakalayo endabeni yakho noma imibuzo ongaphenduli? Buza elinye i-wordsmith ukuthi lifunde indaba yakho bese ikutshela ukuthi ishiywe neminye imibuzo kunezimpendulo ekupheleni kokufunda ucezu lwakho.

1. Ungapheli ngesiphetho. Esikhundleni salokho, cabanga ngokushicilela ngokucaphuna ngokukhethekile komusho wokugcina. Vumela umuntu ophrofethayo abe izwi lokugcina abafundi bakho abazwayo.
2. Hlela, hlola ukuchaneka nokubukeza ubufakazi. Uma usuqedile ukubhala, buyela emuva ngomsebenzi wakho ngenhlanganisela yamazinyo amahle ngokuphambanisa isipelingi noma ngegrama. Hlola ukuthi uphelile amagama ngendlela efanele, uthole izihloko ngokulungile. Futhi, hlola futhi ubuyekeze amaqiniso akho - uma ungeke ukwazi ukuqinisekisa okuthile, kungenzeka ukuthi kungcono ukuwukhipha.