I-imeyili iyindlela esheshayo, ephumelelayo yokufinyelela kumqashi. Incwadi ethunyelwe ngeposi ingathatha isikhathi eside kakhulu; umqashi angenza isinqumo sokuqasha ngaleso sikhathi.
Noma ngabe ukhetha ukuphuma, qiniseka ukuthi upholile, uchwepheshe futhi uhloniphekile.
Indlela Yokubhala I-imeyili Yokulandelela
- Thumela ngemuva kwamasonto amabili. Uma ungazange uzwe emuva kumqashi amasonto amabili ngemuva kokuthumela incwadi yakho yokuvuselela kanye nencwadi yokubheka, cabanga ukuthumela i-imeyili. Ungayithumeli noma yimuphi ngaphambili; ufuna ukunikeza umqashi isikhathi esanele sokufunda nokuphendula isicelo sakho.
- Thumela i-imeyili, uma kungenzeka. Abaqashi ngokuvamile bakhetha ukuthola lolu hlobo lomlayezo nge-imeyili; kuvumela ukuba bagcine irekhodi loxhumana nabo, futhi bangasabela ngokushesha. Noma kunjalo, uma udinga impendulo esheshayo (kusho, ngokwesibonelo, uyazi ukuthi kufanele benze isinqumo sokuqasha ngokushesha), ungazama ukufinyelela kumqashi ngocingo .
- Sebenzisa umugqa wendaba ocacile. Esikhathini somkhakha wezindaba, faka isihloko somsebenzi owenzayo kanye negama lakho. Lokhu kuzovumela umqashi ukuthi azi kahle ukuthi i-imeyli iseduze ngani.
- Yiba nomusa. Ufuna ukuba njengomuntu ohloniphekile nochwepheshe ngangokunokwenzeka ku-imeyili yakho. Qala nge-salutation ehloniphekile, bese usebenzisa umqashi noma ukuqasha igama lomphathi. Qala i-imeyili ngokubonga umqashi ngokuthatha isikhathi sokubheka bese ucabangela ukuqhubeka kwakho.
- Gcina kube mfushane. Ungabhali i-imeyili ende kakhulu. Gcina kube mfushane ukuze umqashi angakwazi ukuyifaka ngokushesha futhi aqonde injongo yakho.
- Gxila ngokuthi kungani ulungile. Khumbuza kafushane umqashi ukuthi kungani ufanelekile lo msebenzi. Uma unolwazi olusha ofuna ukwabelana ngalo (njengokuphumelela okusha emsebenzini), ungase ukhulume lapha.
- Buza noma yimiphi imibuzo. Uma unemibuzo ehlobene nomsebenzi noma inqubo yesicelo, ungawabuza ekupheleni kwe-imeyili.
- Tshela ukuvakashelwa. Uma uhlala kude, ungase ufune ukusho isikhathi lapho uzovakashela khona indawo futhi uyatholakala ukuhlangabezana nayo.
- Hlela, hlela, hlela. Le imeyili ingenye ithuba lokwenza umbono wokuqala kumqashi. Qinisekisa ukuthi i-imeyili yakho inguchwepheshe futhi ihlelwe kahle . Funda nge-imeyili ngaphambi kokuyithumela; ungase ubuze ngisho nomngane ukuthi awufunde.
Indlela yokusebenzisa izibonelo ze-imeyli
Kungumqondo omuhle ukubuyekeza izibonelo ze-imeyili kanye / noma izifanekiso ngaphambi kokubhala i-imeyili yakho yokulandelela. Kanye nokusiza ngesakhiwo sakho, izibonelo zingakusiza ukuthi ubone ukuthi yikuphi okuqukethwe okumele ubandakanye kumadokhumenti wakho.
Ngenkathi izibonelo, izifanekiso, nezinhlahlandlela ziyisiqalo esihle kakhulu sencwadi yakho, kufanele uhlele njalo i-imeyili yakho ukuze uvumelane nomsebenzi othize owenzayo.
Isibonelo se-imeyili esilandelayo
Ngezansi yisibonelo somlayezo we-imeyli ongayisebenzisa uma ungazange uzwe emuva ngemuva kokuthumela i-resume kanye nencwadi yesikhombisi kumqashi.
Umzila We-imeyili Umlayezo: Isikhundla se-Programmer - Isicelo se-Jane Doe
Umlayezo we-imeyili:
Mnu / MM othandekayo. Igama lokugcina: (uma unegama, kungenjalo shiya lo mkhakha)
Ngithemba ukuthi uyaphila. Ngithumele ukuqala kabusha kule nyanga ukuze isikhundla sommeli sikhangiswe ku- Times Union .
Nginesithakazelo kakhulu ekusebenzeni ku-XYZ Company futhi ngikholelwa ukuthi amakhono ami, ikakhulukazi ulwazi lwami olubanzi lwe-C ++ ku-ABC Company, luzoba ngumdlalo omuhle walesi sikhundla.
Uma kunesidingo, ngingakujabulela ukuphinda ngibuyele kabusha noma nginikeze ulwazi oluthe xaxa ongase uludinge mayelana nokukhetha kwami. Ngingafinyelelwa ku-555-555-5555 noma i-jdoe@abcd.com. Ngibheke phambili ekuzwenicngawe.
Siyabonga ngokucubungula kwakho.
Ozithobayo,
Jane Doe
Zama futhi
Uma uthumela umlayezo wakho futhi ungabuyi emuva ngemuva kwesonto noma kunjalo, ungazama ukuxhumana nomqashi futhi.
Kodwa-ke, uma ungakuzwa lutho emuva kwalokhu, kungcono ukuqala ukucabanga ngomsebenzi olandelayo wesikhundla.