Izindlela Ezinhle Zokuqala Incwadi
Uma unquma ukuthi isiphi isibingelelo okufanele usebenzise , kufanele ucabange uma wazi lomuntu, futhi kanjani. Uma ubhalela omunye umuntu onomsebenzi owaziwayo iminyaka eminingi, kufanelekile ukusebenzisa igama labo kuphela.
Uma kungenjalo, kungcono ukusebenzisa uMnu, Ms., noma uDkt njengobhaliso olufanele lwebhizinisi . Uma unganoma yikuphi ukusola okufanele usebenzise, phosa eceleni kokuqapha futhi usebenzise isitayela sekheli elihle kakhulu.
Zama ukulingwa ukuze uqale incwadi yakho yobuchwepheshe ngezixwayiso ezingavumelekile ezifana no- "Sawubona," "Ukubingelela," "Sawubona," noma "Ukwazisa Kamuva" uma ungamazi igama lomuntu oxhumana naye.
Ngenkathi lezo zindlela ezingavumelekile zokubingelelana kuhle ngama-imeyili angavamile kubangani noma ngisho nama-imeyili angokomthetho ongayithumela kumaqembu abantu, encwadini ekhethekile oyodinga ukusebenzisa isingeniso somuntu siqu, eyodwa neyokuqala kanye / noma igama lokugcina ("Mnumzane Doe othandekayo") noma isihloko somsebenzi ("Umphathi Oqashile Wokuqasha").
Izibonelo zeNcwadi Yobungcweti Ukubingelela
- Othandekayo Igama Lokuqala Igama lomsebenzisi; isibonelo, othandekayo John Doe
- Mnu / MM othandekayo. Isibongo; isib, Mnu. Doe othandekayo noma othandekayo Ms. Doe
- Mnu / MM othandekayo. Igama Isibongo; isib, Mnu. John Doe othandekayo noma Dear Ms. Jane Doe
- Umphathi Wokuqasha Othandekayo
- Mnumzane othandekayo noma Madam
- Othintekayo
- Othandekayo Wezinsiza Zomphakathi
- Igama elithandekayo leNkampani Recruiter; isibonelo, othandekayo we-ABC Company Recruiter
Indlela Yokuthola Umuntu Oxhumana naye
Uma kungenzeka, sebenzisa igama lokuxhumana uma ubhala. Lokhu kwenza incwadi yakho ibe yedwa, futhi yenza ubuhlobo obuseduze nomfundi.
Uma ungenalo igama lokuxhumana, ungenza ucwaningo ukuze uzame ukuthola umuntu ofanele ukulungisa incwadi yakho .
Ngezinye izikhathi igama lizoba kuwebhusayithi yenkampani, noma ungakwazi ukuthola umuntu ofanele ku-LinkedIn. Mhlawumbe omunye wabalingani bakho noma othintana nabo bangase bazi ukuthi ubani ofanelekayo. Ungabiza futhi ihhovisi lomuntu ongaziwa obhalayo futhi ubuze umamukeli ngegama lakhe ngokuchaza isizathu sakho sokubiza ( Isibonelo: "Ngifaka isicelo somsebenzi nenkampani yakho. Ungicela ungitshele igama lokuqashwa kwakho Imenenja ukuze ngazi ukuthi ubani okufanele angiphendule incwadi yami yamaphepha ? "). Akusithathi isikhathi esiningi sokwenza umzamo wokuthola igama, futhi ukuzwa kwalo kuwufanelekile.
Ngezinye izikhathi, naphezu kwemizamo yakho emihle, awukwazi nje ukuthola igama ukulungisa incwadi yakho. Uma kunjalo, unezinhlobo ezihlukahlukene zokukhetha, konke okuyizo ezifanele futhi ezifanelekile. Ulwazi oluthe xaxa onayo mayelana nokuthi uthumelaphi incwadi, kungcono (isibonelo, kumnyango wezisebenzi zomuntu wenkampani, noma kumphathi womnyango ohlobene nophenyo lwakho). Ngale ndlela ungenza ukhetho oluthe xaxa uma ukhetha ukubingelela kwakho.
Uma unegama kodwa ungaqiniseki ngobulili bomuntu obhala kulo, kuyamukeleka ukushiya ihlonipho, futhi usebenzise amagama okuqala nokugcina eyedwa.
Amathiphu okubhala nokuthumela incwadi
Ngemuva kokubingelela kwakho, uzoqala isigaba sakho sokuqala, ngokuvamile esiyisingeniso esivumela umfundi ukuthi ungubani nokuthi ubhala ngani. Uma unomuntu owaziwayo owakhulume nawe kumfundi, kufanele uwakhulume ngalesi sikhathi .
Umzimba wencwadi yakho ngokuvamile uqukethe isigaba noma ezimbili zombhalo. Lapha ungachaza isihloko sencwadi yakho futhi unikeze imininingwane ehambisanayo ngale ndaba. Uzofuna ukuwugcina ucacile, futhi ufanele kumuntu nesihloko. Qaphela kodwa ungaziphindi noma uqhube phambili nangaphezulu mayelana nemininingwane engadingekile.
Okulandelayo, uzodinga ukufingqa incwadi yakho.
Isifinyezo sakho kufanele sibandakanye ukubonga kumuntu ngesikhathi sakhe nokucubungula. Uma uhlela ukulandela emva kwesikhathi, ungaphinda unikeze imininingwane yokuthi uzoxhumana naye nini futhi kanjani.
Qedela incwadi yakho yobuchwepheshe ngokuvala , njengokuthi "Ngokuzithobayo" noma "Imiyalo." Uma uhlela ukuthumela le ncwadi ngeposi, isignesha yakho kufanele ilandelwe igama lakho elifakiwe. Uma uthumela i-imeyili, igama lakho elifakiwe kufanele lilandelwe ngolwazi lwakho lokuxhumana, ongayenza uthayiphe ngesandla noma lwenze ngokuzenzekelayo kuwe. Nansi indlela yokusetha isignesha ye-othomathikhi .
Izihloko Ezihlobene Nalokho: Okungaxhala Kukabani ... Ukubhaliwe Kwamabhizinisi | | Isibonelo Sokudumisa I-Letter Cover