Umuntu angase acele isincomo sakhe uma engenalo ulwazi oluningi lomsebenzi, noma uma bazizwa ukuthi abaqashi babo abakwazi ukubhala izikhombo eziqondile.
Incwadi yokuncoma kufanele ihlinzeke ngolwazi ngokuthi ungubani, uxhumano lwakho nomuntu oyincomayo, ukuthi kungani bafanelekile, namakhono athile abanayo.
Isiphakamiso somuntu siqu sigxile kumakhono nobuntu obuhle bomuntu ozobhalwa futhi usebenzisa izibonelo ezivela empilweni yomuntu ongenaye ngaphandle komsebenzi.
Funda ngezansi ukuze uthole isifanekiso sezincomo somuntu siqu. Sebenzisa le template njengesiqondiso sokubhala izincwadi zakho zokuncoma, uqinisekise ukuthi yonke imininingwane efanele ifakiwe.
Indlela Yokusebenzisa Isifanekiso Sobumba
Isifanekiso sisiza ngokuhlelwa kwencwadi yakho. Izifanekiso zibuye zikubonise ukuthi yiziphi izakhi ofuna ukuzifaka encwadini yakho, njengezethulo nezigaba zomzimba.
Kufanele usebenzise ithempulethi njengesiqalo sencwadi yakho yokuncoma. Nokho, kufanele uhlale uguquguquka. Ungashintsha noma yiziphi izakhi zesifanekiso ukuze uvumelane nezidingo zakho. Isibonelo, uma ithemplate yombhalo inesigaba esisodwa somzimba, kodwa ufuna ukufaka ezimbili, kufanele wenze kanjalo.
Isifanekiso Sombhalo Wezincomo Somuntu siqu
Isihloko
Uma ubhala incwadi, landela ifomethi yebhizinisi efanele.
Qala ngolwazi lwakho lokuxhumana ngenhla yocingo, olulandela usuku, bese ulwazi loxhumana naye lomqashi.
Uma uthumela le ncwadi njenge-imeyili, akudingeki ukuthi ufake lesi sihloko. Noma kunjalo, kuzodingeka ufike nelayini lesifundo se-imeyili. Kule ndaba, faka ngokufishane nenhloso yombhalo wakho negama lomuntu obhala ngaye.
Uma wazi umsebenzi umuntu owenzayo, ungafaka lokho futhi. Isibonelo Isihloko Sokuqukethwe : Incoma Yobani Lokuqala Igama, Umhlaziyi We-akhawunti
Ukubonga
Uma ubhala incwadi yezincomo, faka u-salutation (othandekayo uDkt. Joyner, Dear Ms. Merrill, njll). Uma ubhala incwadi evamile, yikhulume ngokuthi "Ngubani Ongakhathazeka " noma nje ungafaki ukubingelela futhi uqale ngesigaba sokuqala sencwadi.
Isigaba 1
Isigaba sokuqala sencwadi yokuncoma yomuntu siqu ichaza ukuthi wazi kanjani umuntu omncomayo (nokuthi uwazi isikhathi eside kangakanani) nokuthi kungani ufanelekile ukubhala incwadi yokuncoma umsebenzi noma isikole esiphakeme. Ngencwadi yomuntu siqu, ubhala isincomo ngoba uyazi umuntu nomlingiswa wakhe.
Isigaba 2 (no-3)
Isigaba sesibili sencwadi yokusikisela sinolwazi oluqondile kumuntu obhala ngaye, kubandakanya ukuthi kungani abafanelekile nokuthi bangabanikela. Uma kunesidingo, sebenzisa ngaphezu kwesigaba esisodwa ukunikeza imininingwane.
Qinisekisa ukunikeza izibonelo ezithile zezikhathi umuntu abonise izimfanelo ezithile. Kuhle uma lezi zingezona izibonelo ezihlobene nomsebenzi - emva kwakho konke, awukwazi umuntu kusuka esimweni sokusebenza.
Gxila kuzibonelo ezivela ebuhlotsheni bakho nalowo muntu.
Lapho ubhala incwadi ebhekisela kumuntu ozobhalwa umsebenzi othile, incwadi yokuncoma kufanele ifake ulwazi mayelana namakhono omuntu afana nendawo abayifaka ngayo. Ngakho-ke, cela ozobhaliselwa umsebenzi ozobekwa ngaphambi kwesikhathi, noma okungenani ubuze ukuthi yiziphi izinhlobo zemisebenzi umuntu ozolisebenzisa (uma kuyincwadi evamile yokuncoma).
Isiphetho ngeSifinyeto
Lesi sigaba sencwadi yokuncoma sinefushane esifushane sokuthi kungani ukhuthaza umuntu. Yisho ukuthi "uncoma kakhulu" umuntu noma "uncoma ngaphandle kokubhuka" noma into efanayo.
Qedela le ncwadi ngesipho sokunikeza ulwazi oluthe xaxa. Faka inombolo yefoni ngaphakathi kwesigaba noma elinye uhlobo lokuxhumana (njengekheli le-imeyli).
Isiginesha
Qeda incwadi ngokusayina njengokuthi "Ukuzithoba" noma "Okuhle." Uma uthumela le ncwadi, phetha ngesiginesha sakho ngesandla, ulandelwe isignesha yakho ethayishiwe.
Uma lokhu kuyi-imeyili, phetha ngesiginesha sakho esicacile. Ngezansi kwesignesha yakho, faka noma yiluphi ulwazi lokuxhumana.
Indlela Yokubhala Incwadi Yencomo
Iseluleko sendlela yokubhala incwadi yokuncoma, kufaka phakathi ukuthi yini ongayifaka esigabeni ngasinye sencwadi, ukuthi ungayithumela kanjani, futhi isampula izincomo zokuqashwa komsebenzi nezifundiswa.
I-Letter of Sampuli Sampuli
Inombolo yesithenjwa namasampula omlayezo we-imeyli kuhlanganise nezincomo zezifundo ; izincwadi zezincwadi zebhizinisi ; kanye nobunikazi, izinkomba zomuntu siqu, nezomsebenzi .
Indlela Yokubuza Incwadi Yencomo
Iseluleko sokuthi ubani ocela isincomo, lapho ukubuza, nokuthi uhlele kanjani isicelo sakho. Futhi, bheka iseluleko sendlela yokusebenzisa i-imeyili ukucela isincomo, futhi yiluphi ulwazi olwengeziwe okufanele ulunikeze umlobi wezincomo.