Funda ngezansi ukuze uthole amathiphu wokuthi ungabhala kanjani incwadi yokubhala, kanye nokuthi yiziphi izinto zokwenza umbuzo ozozibuza, nokuthi nini ukuthi cha (nokuthi ungasho kanjani) ukubhala incwadi komunye umuntu.
Iyini Incwadi Yokubhekisela?
Incwadi yereferensi, eyaziwa njengencwadi yokuncoma, yincwadi ekhuluma ngomsebenzi womuntu, amakhono, ubuchwepheshe, izimfanelo zakhe, kanye / noma ukusebenza kwezemfundo. Kubhaliwe ngumqashi wangaphambili, osebenza naye, iklayenti, uthisha, noma omunye umuntu ongakhuluma kahle ngaye.
Lapho Udinga Amapheshana Okubhekisela
Udinga izinkomba zereferensi, ngokuvamile zazo ezintathu, lapho ufaka isicelo emisebenzini, ama-internship, izikhundla zokuzithandela, amakolishi, nezinhlelo zesikole eziphothule. Incwadi yereferensi ukugunyazwa okuhle kwamakhono akho nezimfanelo zakho, ebhaliwe ngumuntu ojwayele umsebenzi wakho, umlingiswa, nokufezekisa.
Incwadi yereferensi ichaza ukuthi kungani umfundi kufanele akukhethe, futhi yini eyakufanelekela ithuba lokufaka isicelo. Izincwadi zingacelwa yinhlangano ehlolisisa umuntu ngomsebenzi noma ukwamukelwa esikhungweni, noma inganikezwa ngumceli womsebenzi noma umenzi wesicelo.
Yini Efaka Kuye Yesikhombiso Sokubhala
Incwadi yereferensi ukugunyazwa okuhle kwamakhono akho nezimfanelo zakho. Ichaza ukuthi kungani umfundi kufanele akhethe wena nokuthi yini ekufanelekela ithuba lokufaka isicelo.
Incwadi yereferensi yezobuchwepheshe ivame ukubhalwa ngumphathi, osebenza naye, iklayenti, uthisha noma uprofesa owazi kahle izinto ozifezile ekuhlelweni kohlobo lomsebenzi.
Ngokujwayelekile kufaka incazelo yesikhundla sakho nemithwalo yemfanelo, ubude besikhathi sakho enkampanini, namakhono akho, iziqu, neminikelo enhlanganweni.
Umlingiswa, noma incwadi yokubhekisela yomuntu siqu ingabhalwa ngumngani womndeni, umeluleki noma umakhelwane ongafakazela izici ezingakwenza ube ngumuntu omele ukhetho esikhundleni osifunayo. Lichaza ukuthi umlobi uyakwazi kanjani futhi uxoxe ngezici zakho siqu njengoba zizosebenza esimisweni somsebenzi.
Okufanele Ukwenze Ngaphambi Kokubhala Incwadi Yobhaliso
Cabanga ngaphambi kokuthi "Yebo." Ngaphambi kokuvuma ukubhala le ncwadi, qiniseka ukuthi unomuzwa wokuthi ungabhala incwadi enhle yalomuntu. Uma ungamazi kahle umuntu, noma ungacabangi ukuthi ungakhuluma kakhulu ngamakhono noma amakhono omuntu, kuhle ukuyeka isicelo sesincoma . Eqinisweni, kungcono ukuthi cha ukubhala isincomo kunokuba ubhale inkomba engalungile yomuntu. Ungacacile uma uvala isicelo, umane uthi "Angizizwa ngingumuntu ongcono kakhulu wokukubhalela izincomo." Uma kunokwenzeka, tshela omunye umuntu ukuthi angacela.
Cela ulwazi. Kungumqondo omuhle ukucela lowo muntu ikhophi ye-resume yabo noma i-CV, noma ngabe uwazi isikhathi eside.
Bangase babe nokugunyazwa okusha noma impumelelo, futhi ufuna ukuhlinzeka ngolwazi oluningi lwamanje ngangokunokwenzeka. Lokhu kuzokusiza ukukunika imihlahlandlela oyisebenzisayo uma uqamba incwadi.
Uma incwadi yereferensi iqondene nesikhathi esithile sokuqashwa, sicela futhi ikhophi yokuthumela umsebenzi. Ngokufanayo, uma incwadi yereferensi iqondene nesikole noma uhlelo oluthile, cela olunye ulwazi esikoleni. Ulwazi oluthe xaxa onalo, luzoba lula ukubhala le ncwadi.
Thola yonke imininingwane. Kanye nokucela ulwazi mayelana nomuntu ozobhalwa, thola lonke ulwazi oludingayo mayelana nokuthumela incwadi. Buza ukuthi kufanele uthumele nobani incwadi, uma kunqunywe isikhathi esiphezulu, nokuthi iyiphi ifomethi okufanele ifakwe kuyo. Futhi ubuze ukuthi kukhona yini imininingwane ukuthi isikole noma umqashi ofuna ukuba ufake kuso encwadini yakho.
Yini Okumele Yifake Encwadini Yobhaliso
Ngaphandle kokuthi lowo ozobhadelwa akunike ifomu okufanele abhale khona isincomo sakho, kufanele ubhale ireferensi njengencwadi ehlelekile. Incwadi yereferensi kufanele iqale kokubili wena kanye nolwazi lokuxhumana lomqashi (igama, ikheli, inombolo yocingo, i-imeyli) elandelwe usuku. Uma lokhu kuyi-imeyili esikhundleni sencwadi yangempela, faka imininingwane yakho yokuxhumana ekupheleni kwencwadi, ngemuva kokusayina kwakho .
Imininingwane Yokuthintana Nokubingelela: Uma ubhalela ikomidi ngabanye noma ngokuqashisa, faka imininingwane yabo yokuxhumana ngenhla yombhalo nokubingelela kwakho. Uma ubhala incwadi evamile, ungabhalela " Ngubani Ongakhathalela " noma umane uqale incwadi yakho ngesigaba sokuqala.
Isingeniso: Qala incwadi yakho nge "Mnu / MM othandekayo. Igama lokugcina." Uma ungamazi igama lokugcina lomqashi, mane ubhale, "Mphathi Oqashile Wokuqashelwa." Uma lowo ozofaka isicelo esisesimweni sezemfundo, ungabhala "IKomidi Elimthandayo Lama-Admissions."
Isingeniso: Chaza ubuhlobo bakho nomuntu obhala ngaye. Ungafaka isikhathi esingakanani owazi ngalo muntu. Bese uchaza ukuthi kungani ubhala le ncwadi. Qiniseka ukuthi ufake igama lenkampani, umsebenzi, isikole, noma ithuba lomuntu olifaka isicelo. Isibonelo, "Ngiye ngaba ngumphathi we-James Smith ku-XYZ Company eminyakeni emihlanu eyedlule. Ngiyajabula ukumncoma esikhundleni sokuba ngumphathi wezinhloko ku-ABC Company.
Ukubukwa komzimba: Emzimbeni wencwadi, faka ulwazi oluthile mayelana nezici zomuntu ozimele (ubuciko, ukubekezela, ukuzethemba, njll), amakhono akhethekile (amakhono okuxhumana okuhle kakhulu, amakhono enhlangano , njll). Yiba okucacile ngangokunokwenzeka.
Isigaba sokuqala: Isigaba sokuqala sencwadi yereferensi ichaza uxhumano lwakho kumuntu oyincomayo, kufaka phakathi ukuthi uyazi kanjani, nokuthi kungani ufanelekile ukubhala incwadi yokubhekisela ukuze uncoma umsebenzi noma isikole esiphakeme. Tshela ubuhlobo (siqu noma ubuchwepheshe) onakho nomuntu ophakamisayo.
Isigaba sesibili (no-Okwesithathu, no-Fourth)
Izigaba eziphakathi kwencwadi yereferensi iqukethe ulwazi kumuntu obhala ngaye, kubandakanya ukuthi kungani abafanelekile, nokuthi banganikela. Uma kunesidingo, sebenzisa ngaphezu kwesigaba esisodwa ukunikeza imininingwane. Yibani ngokucacile futhi nihlanganyele izibonelo zalokho kungani lo muntu engumfundi oqeqeshiwe. Uma ungakwenza, chaza izimo ezithile lapho ubuke khona umuntu ngokuphumelelayo usebenzisa amakhono adingekayo esikhundleni.
Zama ukuchaza izimfanelo namakhono ahlobene nomsebenzi othile , isikole noma ithuba. Isibonelo, uma umuntu ecela umsebenzi njengomphathi, gxila ebukhosini bomuntu kanye namakhono okuxhumana .
Ukuvala Incwadi
Esigabeni sokuvala, nikeza ukunikeza ulwazi oluthe xaxa futhi ufake imininingwane yakho yokuxhumana (ifoni ne-imeyli) ukuze utholakale ukunikeza izincomo zomlomo, noma uphendule imibuzo eminye uma kunesidingo. Ungase uphinde uphinde ubonise ukuthi uncoma lo muntu "ngenhliziyo yonke" noma "ngaphandle kokubhuka."
Isiginesha: Vala incwadi ngokusayina kwakho, ngesandla, bese kulandelwa igama lakho elifakiwe. Uma lokhu kuyi-imeyili, faka nje igama lakho elifakiwe, elilandelwa imininingwane yakho yokuxhumana. Nakhu ukuthi ungagcina kanjani incwadi enezibonelo zokuvalwa kwebhizinisi.
Ubude bendatshana yenkomfa, ifomethi, nefonti
Ngaphambi Kokuqala Ukubhala Incwadi: Cela ozobhapathizwa ukuba akuthumelele ukuqhubeka kwakhe, umbhalo, i-CV, noma ezinye izinto ezizokusiza ukuthi uchaze ngokunembile lowo muntu. Ungase futhi ucele incazelo yesikhundla asisebenzisayo, nolwazi mayelana nenkampani. Ulwazi oluthe xaxa onalo, luyoba lula ukuloba izincomo ezinamandla.
Ubude: Incwadi yesincoma kufanele ibe ngaphezu kwezigaba ezimbili noma ezimbili; incwadi le mfushane ikhombisa ukuthi ungamazi kahle umuntu noma ungawamukeli ngokugcwele. Kodwa-ke, ufuna ukugcina le ncwadi ibambezele futhi ugxile emaphoyinti ambalwa, ngakho gwema ukubhala ngaphezulu kwekhasi elilodwa. Izigaba ezintathu noma ezine ezichaza ukuthi wazi kanjani lo muntu nokuthi kungani uzincoma ukuthi ubude bufanele.
Ifomathi: Incwadi yesincoma kufanele ibe yodwa-ehlukaniswe isikhala phakathi kwesigaba ngasinye. Sebenzisa ama-margin angu-1 phezulu, phansi, ngakwesokunxele, nakwesokudla kwekhasi, futhi uvumelanise umbhalo wakho ngakwesobunxele (ukulungiswa kwamadokhumenti amaningi).
Ifonti: Sebenzisa ifonti yendabuko njenge-Times New Roman, i-Arial, noma i-Calibri. Usayizi wefonti kufanele ube phakathi kwamaphoyinti angu-10 no-12, ngakho-ke kulula ukufunda. Ukulungisa usayizi wefonti kuyindlela enhle yokugcina incwadi yakho ekhasini elilodwa.
Hlela: Qinisekisa ukuthi ufunda ngencwadi yakho ngaphambi kokuyithumela. Ungaba nomunye umuntu ukuhlela le ncwadi, kodwa ukufihla igama lomfundi ukuthi alondoloze ubumfihlo bakhe.
Buyekeza Isibonelo
Ms. Johnson othandekayo,
Ngiyajabula ukuncoma uSara Jones ngesikhundla sokumaketha kwe-digital ku-Saber Marketing & PR. Njengomqondisi wokuthengisa ku-A & B Media, ngathola injabulo yokusebenza njengomphathi kaSara ngenkathi ekhishwe lapha njengomngane wokuthengisa. Ukuziphendulela, ukugcina isikhathi nokukhanya okukhulu, uSara wayephakathi kwethenda engcono kakhulu ku-A & B Media, futhi ngivumelana ngokuphelele nesitifiketi sakhe kanye nesethi yamakhono akhe.
Ngangihlaba umxhwele ngokuqhubekayo ulwazi olwenzile etafuleni nokuzinikezela kwakhe ukuhlala phezulu kwamuva emkhakheni. USara uhlanganisa amakhono ahlaziye ngokuhlaziya okujulile, futhi ngangihlale ngingazi ukuthi ngingamethemba kuye ukuze ngihlangabezane nezikhathi ezidlule futhi ngidlulele ekulindeni kwethu. Phakathi neminyaka emibili esinaye, ufezekise izinto eziningi, ekukhuliseni ukuxhumana kwethu kwezokuxhumana komphakathi ngo-20%, ukwehlisa izinga lethu le-website lokunciphisa ngo-10%, ukwandisa i-ROI yethu emikhankasweni yedijithali ngo-15%.
Ngesikhathi i-acumen yobuchwepheshe beSara yayigugu kakhulu ku-A & B Media, naye wayengumdlali weqembu elihle. Okuhle, okubandakanya futhi okulula ukuhambisana, uSara wayenjabulo yangempela yokuba nehhovisi futhi wakhuthaza ubudlelwane obuhle emnyangweni wethu kanye nakuyo yonke inkampani.
Ngalokho kusho, ngithembele kakhulu ekunconyweni kwami futhi ngikholelwa ukuthi uSara uzobe olungele ukudayiswa kwe-Saber no-PR. Uma ungathanda ukukhuluma ngokuqhubekayo mayelana nokuhlangenwe nakho kwami okusebenza noSara, sicela ungithumele i-imeyili ku- melissa@abmedia.com noma ungibize ngo-555-555-5555.
Ngokuzithoba,
Melissa Bradley
Umqondisi Wokuthengisa
I-A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Ukufometha Incwadi Yakho
Uma uthumele incwadi kumqashi noma esikoleni, qiniseka ukuthi ulandela ifomethi yebhizinisi efanele. Lokhu kubandakanya ukubeka ulwazi lwakho loxhumana naye, usuku, nolwazi lokuxhumana lomuntu othola incwadi yakho (ngokuvamile, umphathi wokuqashisa) phezulu kwencwadi. Faka futhi isignesha yakho ngesandla ngesandla phansi kwencwadi.
Kodwa-ke, uma uthumela i-imeyili ngale ncwadi, akudingeki ukuthi ufake noma yiluphi ulwazi lokuxhumana noma usuku oluphezulu lwencwadi. Esikhundleni salokho, faka imininingwane yakho yokuxhumana ngemuva kwesignesha yakho ye- imeyli . Futhi qiniseka ukuthi ube nomugqa ocacile, ocacile wendaba obala igama lomfundi, umsebenzi abawenzayo (uma kusebenza), nenhloso yombhalo wakho. Isibonelo, umugqa wendaba ungase ufunde: "Incomo yegama lokuQala igama - IsiSekelo Somsizi Wezabasebenzi."
Sebenzisa isifanekiso se-Reference Letter
Uma ungaqiniseki ukuthi yini ongayibhala, sebenzisa ithemplate yereferensi yesithenjwa bese uyibeka ukuze uhlanganise imininingwane yakho. Ithemplate iyindlela ewusizo yokubona indlela yokufometha incwadi yakho, nokuthi yini ongayifaka encwadini.
Ungaphinda ubheke isampula izintomba izincwadi ukuze uthole imibono ukuthi yini ukufaka encwadini yakho siqu. Noma kunjalo, khumbula ukushintsha le ncwadi ukuze isebenze kumuntu othize obhala incwadi.
Amasampuli amaningi: Izibonelo ze-Reference Letter