Amathiphu E-Crafting Emails Afundwa
Phakathi nosesho lwakho lomsebenzi, cishe uzothumela ama-imeyili amaningi, kufaka phakathi izincwadi zokumboza , amanothi okubonga , nemiyalezo ekuxhumaneni okuhlobene nokusetshenzwa komsebenzi.
Kula ma-imeyli, uzofuna ukugwema ukwenza amaphutha amanyala (njengokungaphathi igama lomuntu). Uzophinde ufune ukuqinisekisa ukuthi ubhala amanothi ukuthi uthole impendulo. Funda ulwazi ngolwazi lwe-imeyli, kanye neseluleko sendlela yokwenza ukubingelela.
Qala I-imeyili Yakho Ngokubingelela Ngomsebenzi
Zama ukucaca emgqeni wakho wendaba. Khetha okuqondile okukhomba injongo ye-imeyili yakho, njengokuthi "isikhathi somhlangano sishintshile" noma "umbuzo osheshayo mayelana nesiphakamiso sakho." Gwema ukuphazamisa isanqante nge-teaser efana nokuthi "Ngidinga ukukukwazisa ..." ukuthi uzama ukuheha ukufunda ukuze uvule i-imeyili ukuze uthole ngenhloso yakho.
Abantu bavame ukukhetha ukuthi ukuvula i-imeyili ngokusekelwe kulayini lendaba, ngakho khetha eyodwa echaza ngokucacile injongo yakho.
Sebenzisa ukubingelela kochwepheshe. Faka ukubingelela okufanele ngezimo nomamukeli. Kukhona imikhonzo eyamukelekayo e-imeyili engasetshenzisiwe encwadini evamile, nokubingelela okusetshenziselwa kokubili.
Khetha ukubingelela ngokusekelwe kahle ukuthi wazi kanjani umuntu obhalelayo nokuthi uhlobo lomyalezo obhalayo. Isibonelo, uma ubhala othile owaziyo, "Hi Jim" kufanelekile. "Mnu / Ms Smith" othandekayo uzoba kufanelekile uma ufuna isicelo noma ukubhala incwadi yebhizinisi.
Gwema ukuvula i-imeyili nge "hey" engakahleleki futhi ngokuvamile ayisetshenzisiwe emsebenzini.
Futhi hlehlise "Hi Hi" noma "Madoda," noma ngabe isimo imeyili yakho ikhululekile.
Nazi ezinye izibonelo zokubingelela okufanele usebenzise :
- Othandekayo Igama Lokuqala Igama Lomsebenzisi (lokhu kusebenza kahle uma ungazi ubulili bomuntu obhala kulo)
- Dear First Name (uma uthumela i-imeyili kumuntu owaziyo)
- Sawubona Igama Lokuqala (Uma uthumela i-imeyili kumuntu owaziyo)
- Mnu / MM othandekayo. Isibongo
- Mnu / MM othandekayo. Igama Isibongo
- Dear UDkt. Igama
- Othintekayo
- Othandekayo Wezinsiza Zomphakathi
- Umphathi Wokuqasha Othandekayo
Engeza ikheli le-imeyili lokugcina. Uma ungenayo inketho yokungahambisani ne-imeyili, engeza ikheli lokugcina uma uvame ukuba nomunwe osheshayo. Faka igama lomamukeli kuphela uma uqinisekile ukuthi i-imeyili ilungele ukuhamba.
Gwema iphutha elidala "impendulo yonke". Buka i-trigger yakho ngomunwe uma ushaya impendulo Yonke. Cabanga ukuthi wonke umuntu obala ohlwini udinga ngempela ukufunda lokho okushoyo. Futhi khumbula ama-imeyili amadala kulesi chungechunge ukuthi mhlawumbe ungase ungafuni ukuthi othile kuPhendula Yonke uhlu ukuze abone.
Hamba lula kumahlaya. Ukuzijabulisa kungaba nzima ukuyiqonda ku-imeyili ngoba ithoni yakho ngeke ikhanyise. Ngaphandle kolimi lomzimba, ukubonakala komzimba, noma i-cadence, amahlaya angawa phansi noma ahlasele umfundi ngokungenhloso. Dlala it ephephile bese uyishiya.
Buyekeza! Ungenzi iphutha lokucabanga ukuthi abantu bayokuthethelela ama-typos kuma-imeyili angahlelekile noma amaphutha kufanele alindele uma ubhala ifoni yakho. Ungagwetshwa ngephutha ngamaphutha ku-imeyili yakho, ikakhulukazi uma ivame kakhulu. Ungathembeli ku-spellchecker okungenzeka ukukhetha igama elingalungile kuwe - uphinde uhlole ama-imeyili akho njengokungathi uzoba idokhumenti ebalulekile .
Ngokukhethekile, hlola njalo uphinde uhlolisise ukuthi amagama abantu abhalwe kahle.
Ungasebenzisi i-emojis noma izithonjana. Ngokuningi, imilayezo ye-imeyili iza ukufana nemilayezo yombhalo. Imilayezo yendawo yokusebenza manje ngezinye izikhathi ihlanganisa "i-emoji" ye-emoji noma ubuso buka-smiley. Ngisho noma bebajwayele, gwema ama-emojis nezithonjana ezincwadini ezihlelekile. (Ithiphu: Uma ukubingelela kwakho kwe-imeyili kusebenzisa igama lokugcina, lokho kuyisibonakaliso sokuthi kufanele ushiye ama-emojis nezithonjana.)
Khumbula ukuthi i-imeyili ihlala phakade. Cabanga kabili ngaphambi kokuthumela i-imeyili ngento ethize noma eyimfihlo, ukudubula othile nge-imeyili, ukuphazamisa othile, noma ukuphendula ngentukuthelo.
Lezo zinhlobo zokuxhumana zingase zenziwe kangcono ngomuntu. Ukubusa kwehora leshumi nambili kulungile. Uma ungaqiniseki ukuthi kufanele uthumele umlayezo, noma cha, ulinde kuze kube usuku olulandelayo ukuba unqume. Omunye umthetho omuhle wesithupha: Musa ukubhala noma yini e-imeyli ongeke uzimisele ukuwabelana esidlangalaleni (ekuthumeni, kusho, noma kuma-social media).
Okungaphezulu Mayelana Nokubhala Nokuthumela Imeyili: I- Email Etiquette Amathiphu Yobubi Abafuna | | Imibiko Yokubhala Nezingcingo